RECYC-QUÉBEC

Description du poste

• Assurer une assistance aux organismes municipaux qui inscrivent leurs données dans le Portail :
• Effectuer des tests pour vérifier les fonctionnalités du Portail;
• Relever les problèmes pouvant survenir et les améliorations à apporter au Portail;
• Mettre à jour sur une base régulière les coordonnées des organismes municipaux au Québec (municipalités, MRC, communautés métropolitaines, régies intermunicipales, etc.);
• Procéder à la vérification des données et à leur analyse.

• Solliciter de façon mensuelle les organisations (centres de tri) contribuant à l’indice des prix afin d’obtenir les données permettant de publier l’indice;
• Mettre à jour le formulaire à compléter;
• Valider les informations obtenues et assurer le suivi lorsque requis auprès des répondants;
• Compléter divers fichiers de suivi des réponses reçues.

• Collaborer avec l’équipe en place dans le suivi des procédures et des documents relatifs à l’analyse des plans de gestion des matières résiduelles (PGMR) du secteur municipal soumis à RECYC-QUÉBEC pour approbation;
• Répondre (téléphone ou courriel) aux demandes des organismes municipaux dans le cadre de la révision ou de la mise en oeuvre de leur PGMR;
• Compiler différentes informations dans le tableau synthèse et en effectuer le suivi.

• Apporter un support aux professionnels du secteur municipal dans l’accomplissement de leurs tâches et dans la réalisation d’études spécifiques;
• Participer au développement d’outils de gestion documentaire et de communication dans le cadre de différents mandats de la direction.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente;
  • OU une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente;
  • OU un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente;
• Avoir une maîtrise des logiciels de la suite Office plus particulièrement les fonctions avancées de Excel;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

• Expérience du service à la clientèle;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance des dossiers municipaux.

Profil recherché

• Démontrer une grande rigueur professionnelle et de la minutie dans ses méthodes de travail;
• Habiletés à démontrer un souci de la clientèle et un service de qualité;
• Aisance dans l’utilisation de systèmes et des applications informatiques;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de différentes natures;
• Habiletés à faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement;
• Démontrer de la facilité à travailler en équipe;
• Respecter les directives et les procédures organisationnelles;
• Capacité de respecter des échéanciers serrés et une bonne gestion des priorités.

Conditions de travail

• 35 heures semaine en mode hybride (Politique de télétravail novatrice et flexible);
• Un horaire de travail variable pour faciliter la conciliation travail-famille;
• Des bureaux à Montréal et Québec, facile de stationnement ($) et station de métro dans le même édifice pour Montréal (Place des Arts);
• 20 jours de vacances par année;
• Admissibilité à notre régime de retraite pour les employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Un programme d'aide aux employés et d'aide aux études;
• De la formation payée par l’employeur;
• Remboursement de la cotisation professionnelle requise pour le poste;
• L’échelle salariale se situe entre 45 602 $ et 58 605 $ selon l’expérience reconnue.