La Maison grise de Montréal

Description du poste

• Agir comme personne-ressource en matière de gestion financière et administrative et appuyer la direction générale dans les exercices de suivi et des planifications stratégique, financière et budgétaire;
• Agir comme bras droit de la Directrice Générale et supporter les directrices dans divers projets.
• Gérer le système comptable et financier de LMG dans son ensemble;
• Effectuer les rapports de gestion et de contrôle comptables de la DG ainsi que les rapports statistiques. Vérifier, signaler et expliquer les écarts;
• Améliorer les rapports de gestion produits afin de donner une image claire des résultats des différents programmes;
• Préparer, consolider et assurer le suivi des divers budgets annuels;
• Effectuer le suivi régulier des dépenses et s’assurer de leur conformité aux prévisions budgétaires pour l’ensemble des services;
• Voir au respect des procédures de contrôles internes afin de préparer les rapports financiers au comité de vérification du Conseil d’administration;
• Assurer la mise en place des contrôles adéquats lors de changements de processus et/ou de systèmes;
• Faire le suivi du fonds de roulement, des liquidités, des placements et des opérations financières;
• Gérer les soldes bancaires et réviser les conciliations bancaires effectuées par la technicienne comptable;
• Faire le suivi des priorités annuelles, des calendriers et des états des résultats mensuels ;
• Planifier la fin d’année financière et assurer le lien avec les auditeurs externes ;
• Analyser les besoins et assurer le renouvellement annuel des assurances ;
• En collaboration avec la DG, gérer les aspects administratifs et comptables du personnel (salaires, primes et indemnités, congés, etc.);
• Vérifier la paie des employées, les remises gouvernementales et le dépôt des cotisations RÉER des employées;
• Préparer des demandes de subventions et de financement incluant les justifications chiffrées et l’argumentaire à l’appui;
• Assurer le suivi administratif des projets subventionnés ;
• Effectuer les rapports financiers et les rapports d’activités nécessaires aux projets et aux programmes ;
• Préparer les divers rapports de reddition de comptes requis par les autorités gouvernementales et nos grands donateurs en s’assurant de l’utilisation conforme des subventions et dons reçus;
• Représenter LMG et collaborer avec les intervenants externes (autorités gouvernementales, bailleurs de fonds, vérificateurs, donateurs, fournisseurs, etc.);
• Superviser le travail de la technicienne comptable et évaluer son rendement.

• Diplôme collégial ou universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité

• Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire

• Interpellé et motivé par la mission de LMG, connaissance du milieu communautaire un atout
• Capacité de s’impliquer activement dans les dossiers (‘’hands on’’)
• Connaissance avancée de la suite Office, plus particulièrement Excel et connaissance du logiciel Acomba un atout
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit

• Polyvalence, engagement social, dynamisme, capacité d’analyse, esprit d’équipe, bonne communication, autonomie et capacité d’adaptation.

• Agir comme bras droit de la Directrice Générale et la supporter dans divers projets
• Assurer la relève de l’adjointe comptable et administrative
• Veiller à une saine gestion financière et budgétaire
• Supporter l’organisme dans sa croissance

• Contribuer à la mission d’un organisme qui fait la différence dans la vie de femmes de notre communauté.
• Collaborer avec une équipe dédiée, motivée et engagée
• Jouer un rôle stratégique au sein d’un organisme communautaire dynamique et en pleine croissance
• Environnement de travail axé sur l’engagement, l’excellence et l’innovation
• Organisme en excellente santé financière
• Conseil d’administration dédié et innovateur
• Opportunité d’évolution et de longévité au sein de l’organisme
• REER collectif
• Programme de supplément au chômage et indemnité de congé de maternité
• Congés personnels et maladies