Cégep Gérald-Godin

Description du poste

Bien placé pour le savoir!   Le Cégep Gérald-Godin est situé sur un lieu magnifique à Sainte-Geneviève et dessert l'Ouest de l'Île de Montréal et l'Est de Vaudreuil-Soulanges. Cette institution d’enseignement supérieur est en plein essor grâce à de nouveaux programmes, autant à l’enseignement régulier qu’à la formation continue. Par surcroît et dans la foulée de son Plan stratégique actualisé 2018-2022, le Cégep envisage plusieurs projets mobilisateurs destinés à mieux desservir ses 1200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier, ses 350 étudiantes et étudiants temps plein en formation continue et les communautés de son bassin géographique.   Le Cégep est reconnu pour la qualité de son environnement et sa gestion de proximité visant à être un cégep à taille humaine, habité par des gens de coeur.

 

 

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE AUX RESSOURCES HUMAINES

CONCOURS S-2223-25

 

Description générale

 

Sous l’autorité de la directrice ou directeur des ressources humaines et communications, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travauxadministratifs d’un secteur d’activités donné. Elle organise diverses réunions pour lesquelles elle assure la prise de notes et la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux. Elle assure un support administratif en lien avec les activités de recrutement de personnel. Elle assure la correspondance et le classement inhérente à son travail.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires V avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• Avoir trois (3) ans d'expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Connaître la prise de notes rapides, les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint ;
•  Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan Institutionnel de réussite du Cégep.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, confidentialité, d’empathie, diplomatie et d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir les priorités. Elle a des aptitudes marquées pour la rédaction. Elle mise sur le respect et le travail d’équipe.

Conditions de travail