École de technologie supérieure (ÉTS)
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Salaire :
De 43443$ à 51470$ Type de poste : Affectation ou contrat Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Votre carrière à l'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
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Préposée ou Préposé à l'audiovisuel et à la reprographie
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié, vous jouerez un rôle clé au au comptoir du Centre de service à la reprographie et à l'audiovisuel. Vous effectuerez les travaux relatifs à la reproduction de documents écrits, le prêt, l'installation, l'entretien et la vérification des appareils audiovisuels et de reprographie.
Au quotidien, votre rôle sera de :
- Renseigne la clientèle sur les services offerts, les tarifs applicables, les délais, les différents formats et types de reliure; donne son avis quant aux divers travaux spécialisés. Opère le système de débit automatique.
- Reçoit les réquisitions, les vérifie et effectue, selon les échéanciers, les travaux relatifs à la reproduction de documents de tout format; fait le nombre de copies désirées et les remet à la personne requérante; contrôle la qualité de la production.
- S'assure de la disponibilité des équipements, enregistre les réservations, effectue le prêt d'appareils audiovisuels, donne des explications relatives à leur fonctionnement; vérifie, à leur retour, l'état de fonctionnement des appareils et les range.
- Opère les machines mises à sa disposition telles que photocopieurs, perforatrices et relieuse; au besoin, assiste les utilisatrices et les utilisateurs; s'assure du bon fonctionnement des photocopieurs dispersés dans l'institution; effectue l'entretien, le nettoyage et les réparations ou ajustements des équipements audiovisuels et de reprographie qui ne nécessitent pas l'intervention du contrat de service; au besoin, décrit et réfère la nature des bris ou défectuosités aux personnes concernées.
- Tient à jour l'inventaire des équipements audiovisuels et de reprographie; communique avec les fournisseurs pour s'assurer des fournitures en matériel; prépare les demandes d'achat pour l'acquisition et le remplacement des équipements et du matériel. Recommande à sa supérieure immédiate ou à son supérieur immédiat l'achat de nouveaux équipements pour son secteur d'activités.
- Assume le transport et la manutention des appareils dans les salles désignées lors d'activités telles que cours, colloques, conférences; participe à son installation, effectue sur place certains montages, procède aux vérifications du fonctionnement des appareils et s'assure de leur récupération. Voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail.
- Assume la responsabilité de l'inventaire des notes de cours, de leur classement et en prépare les copies nécessaires. Prépare les notes de crédit sur le retour des travaux récupérés à la Coopérative étudiante.
- Prépare les rapports mensuels de production de photocopie. Établit le coût des réquisitions de notes de cours et de photocopies et transmet une copie des rapports aux unités administratives concernées.
- Utilise différents appareils tels que photocopieurs numériques, copieurs couleur, système pour cartes de débit, télécopieur, calculatrice, systèmes informatisés de traitement de l'information
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Profil recherché
- Scolarité: Vous possédez un DES ou une scolarité équivalente.
- Expérience: Vous détenez 1 an d'expérience pertinente.
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien .
- Vous possédez de l'expérience dans le secteur de l'imprimerie, de la reprographie ou dans un service TI, un atout.
- Vous avez une connaissance des logiciels de traitement de réquisitions d'imprimerie et des lois sur le droit d'auteur, un atout.
- Vous avec une bonne capacité d'apprentissage, êtes autonome, polyvalent et rigoureux.
- On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation du travail et votre bonne gestion des priorités.
- Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre facilité pour les relations interpersonnelles et votre excellent sens du service à la clientèle.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Service des technologies de l'information à l'ÉTS?
Conditions de travail
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CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau
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HORAIRE: 35 h / semaine, du lundi au vendredi - De 8h à 12h & de 13h à 16h
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SALAIRE: 23,87 $ à 28,28 $ (Classe 3)
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STATUT D'EMPLOI: Projet spécifique - 6 mois
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SERVICE: Service des technologies de l'information
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Il est à noter que l'emploi est entièrement en présentiel afin d'assurer un service à la clientèle auprès de l'ensemble de la communauté étudiante. Les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de connaissance en bureautique en lien avec les exigences du poste.