Collège Montmorency

Description du poste

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel. 

CONDITIONS DE TRAVAIL 
Remplacement du 1er mai 2023 au 2 septembre 2024, avec possibilité de prolongation
Lundi au vendredi (35h/sem., de 8h à 16h à confirmer)
Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure
Supérieure immédiate : Geneviève Binette
Nom de la personne absente : Isabel Levine

AVANTAGES 
Possibilité de télé-travail
Développement professionnel
Assurances collectives 
Régime de retraite 
Programme d’aide au personnel
Horaire d’été
13 jours fériés dont 6 durant la période des fêtes
Jusqu’à quatre semaines de vacances et sept jours de maladies

CE QUI NOUS DISTINGUE !
Une mission éducative inspirante
Un environnement en constante évolution
À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de a culture de Laval
Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)
Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi) 
Des installations sportives

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à : 

Vos défis 
Traiter les diverses demandes de congés : s’assurer que les demandes de congé de l’employé respectent les règles d’admissibilité et les échéances prévues à la convention collective ; 
Effectuer l’adhésion et le suivi des assurances collectives pour toutes les catégories de personnel ;
Traiter les demandes de retraite, rachat de service et de rentes de retraite (Retraite Québec) pour tout le personnel ; 
Assurer le traitement des opérations massives liées à l’application des conventions collectives telles que les listes d’ancienneté et les confirmations de permanence ;
Traiter les banques de temps, notamment la banque maladie et la banque de vacances ;
Traiter la rémunération, notamment le traitement des vacances, calcul des fériés, etc ;
Effectuer les calculs nécessaires à l’évaluation de la scolarité et l’expérience du personnel lors de l’embauche et émettre les attestations de scolarité ; 
Assurer un accueil personnalisé du nouveau personnel embauché (informations sur le Collège, avantages sociaux, politiques) ; Procéder aux avancements d’échelons et assurer la progression accélérée ;
Assurer le processus de fermeture de dossier et procéder aux entrevues de départ ;
Rencontrer les employés et les informer de leurs droits et obligations et répondre à leurs questions pour les sujets mentionnés ci-haut ; 
Assurer la compilation de statistiques et produire les rapports utiles à la gestion des ressources humaines ; 
Travailler en collaboration avec les deux autres techniciens aux avantages sociaux. 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
Un certificat en gestion des ressources humaines serait un atout ;
La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
Démontrer des connaissances de l’application des conventions collectives, l’application des règles régissant la Loi sur les normes du travail (vérifiées par tests, note de passage 70 %) ;
Aptitudes et facilité à travailler en équipe ;
Bonne habileté en service à la clientèle et en communication ;
Connaissance d’un milieu de travail syndiqué serait un atout ;
Connaissance de Coba (RH / Paie) serait un atout ;
Deux (2) année d'expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien aux avantages sociaux ou autre secteur pertinent pour des organismes publics, parapublics et ou entreprise privée serait un atout ;
Aptitudes à travailler dans un contexte avec un échéancier de travail serré. 

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX
Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 4 avril 2023 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

SCOLARITÉ

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment, un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce ou un DEC technique en administration), ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

•     Connaissance du français écrit (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

•     Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word et Excel Intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

•     Détenir des connaissances pertinentes à la fonction notamment aux conditions de travail, à l’application des conventions collectives, l’application des règles régissant la Loi sur les normes du travail (vérifiées par tests, note de passage 70%) ;

•     Aptitudes et facilité à travailler en équipe ;

•     Bonne habileté en service à la clientèle et en communications ;

•     Connaissance d’un milieu de travail syndiqué serait un atout ;

•     Connaissance de Coba (RH / Paie) serait un atout ;

•     Deux (2) année d'expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien aux avantages sociaux ou autre secteur pertinent pour des organismes publics, parapublics et ou entreprise privée serait un atout.

• Un certificat en gestion des ressources humaines serait un atout.

Toutes les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne, à l’aide du portail de recrutement.

https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Conditions de travail

Nom de la personne absente :  Daphné Archambault

Nature du poste : Remplacement

Classe d’emploi :  Technicien(ne) en administration

Supérieur immédiat : Louis-Charles Dufour-Grégoire, directeur adjoint

Échelle salariale :  Entre 22,23 $/heure et 29,05 $/heure

Nombre d'heures de travail : 35 heures /semaine

Horaire de travail : Du lundi au vendredi entre 8h et 16h (à déterminer)

Durée du mandat : À la fin du processus de sélection et jusqu’au 17 septembre 2021, avec possibilité de prolongation

Date limite de remise des candidatures : Le 19 octobre 2020, 16 h