Écohabitations boréales

Description du poste

Une entreprise en pleine croissance!   Établie dans les Laurentides depuis maintenant 15 ans, Écohabitations Boréales se spécialise en construction de maisons personnalisées et performantes. Reconnue pour ses réalisations de haute qualité et sa gestion de projet hors pair, l’entreprise de construction possède une solide réputation d’intégrité et d’excellence.  Nous construisons dans les régions des Laurentides et de Lanaudière. Nous réalisons des constructions neuves ainsi que des transformations et agrandissements.   Joignez-vous à notre équipe jeune et dynamique dès maintenant!

 

 

Commis comptable / Adjointe administrative

 

Descriptif du poste

 

Pour soutenir notre croissance, nous souhaitons agrandir notre département regroupant administration et comptabilité. Nous sommes à la recherche d’une commis comptable pour lui confier une partie importante de la comptabilité. Aussi, la personne recherchée agira à titre d’adjointe administrative. L’adjointe à la direction veillera à l’apprentissage et au soutien de la personne nouvellement en poste. Le poste est à temps plein et permanent avec des perspectives de bonifications salariales selon le rendement et l’engagement.

 

Principales responsabilités

 

COMPTABILITÉ (50%)

• Gérer la paie via notre service de paie Algo
• Faire la gestion des employés
• Gérer les loyers de nos locataires
• Assurer les comptes à payer
• Gérer tous les courriels entrants dans notre adresse de courriel comptabilité
• Vérifier les soumissions et factures des fournisseurs en fonction des budgets cibles et signaler si des écarts importants sont remarqués
• Classer les documents comptables et fiscaux
• Effectuer les calculs pour soumissions à l’aide de rapports d’estimation
• Compléter et mettre à jour nos fichiers de procédures comptables tout au long de l’apprentissage

SOUTIEN ADMINISTRATIF (50%)

• Récupérer, ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
• Récupérer les factures et états de compte reçus par courriels et les traiter
• Rédiger des lettres et remplir des formulaires divers
• Mettre en ligne des petites annonces avec différents restants de matériaux à vendre ou à donner
• Assister l’adjointe à la direction dans diverses tâches administratives
• Remplir les documents d’ouverture de compte des fournisseurs de matériaux
• Faire le suivi des listes de prix des fournisseurs à chaque année
• Effectuer des numérisations diverses, les acheminer par courriel ou les classer dans le bon répertoire électronique
• Arroser les plantes
• Recevoir les différents colis, les identifier et/ou les remettre à qui de droit
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, noter les messages et les acheminer par courriel à qui de droit
• Créer des contacts
• Et plus encore!

Exigences

• Être à l’aise avec l’informatique
• Maitriser un logiciel de comptabilité (Quickbooks Online un atout)
• Maitrise du français, écrit et parlé
• Être organisé et savoir gérer les priorités
• Être pro actif, avoir le sens de l’initiative
• Avoir de l’entregent pour bien accueillir notre clientèle

• DEP en comptabilité : un atout
• DEP en secrétariat : un atout
• Double DEP Adjointe administrative : un atout
• Expérience en comptabilité en entreprise : un atout

Conditions de travail

Lieu de travail

• Bureau des ventes de l’entreprise, à Sainte-Adèle, au 424 chemin Pierre-Péladeau
• Un poste de travail à la réception sera réservé au nouvel employé

• Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00, au choix 37h 1/2 ou 40h
• Fermeture et vacances : deux semaines de la construction en été et trois semaines aux Fêtes

• À discuter selon expérience et compétence, à partir de 24$
• À discuter, possibilités de vacances payées selon expérience et compétence