Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO)

Agent.e administratif.tive du Service des ressources humaines - Ressources humaines

  • Salaire : De 62018$ à 70476$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : L'Orignal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Admissibilité à la liste de suppléance à court terme - PALIERS ÉLÉMENTAIRE ET SECONDAIRE - CSDCEO
L'école catholique, une tradition d'excellence!
 
En plus d’avoir le plus haut taux de diplomation de la région, le Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, des valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme.
 
Le CSDCEO assure l'éducation à plus de 10 000 élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires, 7 écoles secondaires et le Centre d'éducation et de formation de l'Est ontarien (CÉFEO).
 
Avec un personnel de plus de 1 500 employés, le CSDCEO est le plus grand employeur dans les comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Ensemble, nous faisons toute une différence!
 

 
Agent.e administratif.tive du Service des ressources humaines
 
Responsabilités générales
Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines, la ou le titulaire assure un rôle d’appui dans l’accomplissement des responsabilités et s’occupe des activités administratives quotidiennes de son équipe respective. Elle ou il assure la standardisation des processus administratifs du service et coordonne les tâches du personnel sous sa responsabilité. Elle ou il s’occupe du traitement opérationnel de divers dossiers confidentiels.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en administration (2 ans);
• Trois (3) années d’expérience pertinente;
• Expérience en supervision de personnel (sera considérée un atout);
• Connaissance de la Suite Office, des applications Google et de Adobe Acrobat;
• Connaissance de SAP (sera considérée un atout);
• Bonne connaissance des méthodes de travail en bureautique;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Veuillez prendre note qu'un relevé d'antécédents judiciaires pour le secteur vulnérable daté des 6 derniers mois sera requis à l'embauche.

Conditions de travail

Endroit : L'Orignal ON

Offre d'emploi : 23-145

Entrée en fonction : Dès que possible

Statut :  Régulier, temps plein

Salaire : De 62 018$ à 70 476$ / an (poste à 12 mois)

Date limite pour postuler : Le 28 mars 2023 à 23h59

 

Tâches principales :

• Recevoir et organiser les appels téléphoniques, les correspondances et donner des renseignements dans les limites de son champ de compétence et transmettre les messages;
• Préparer, rédiger, réviser et distribuer divers documents (ordre du jour, rapports, correspondance, lignes de conduite, notes de service, notes opérationnelles, procédures, numérotés, comptes-rendus, présentations, etc.);
• Préparation de divers tableaux et lettres;
• Communiquer, à la demande de la superviseure ou du superviseur immédiat, avec les directions d’école et/ou autres intervenantes et intervenants pour transmettre des directives et/ou obtenir des  renseignements;
• Tenir à jour et planifier le calendrier des rencontres, des rendez-vous et des projets de l’équipe et assurer une coordination des horaires et dossiers;
• Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger le compte rendu et transmettre les informations à sa ou son superviseur;
• Organiser et planifier l’itinéraire des déplacements de la superviseure ou superviseur immédiat telles que l’inscription et la réservation du transport et de l’hébergement;
• Maintenir un système de contrôle budgétaire relié aux fonctions de la superviseure ou du superviseur immédiat ou pour des projets particuliers;
• Participer à certains projets spéciaux (recherches, rapports, statistiques, travail d’équipe etc.);
• Offrir un support téléphonique, par courriel ou en personne concernant les dossiers sous sa responsabilité;
• Coordonner les tâches du personnel sous sa responsabilité;
• Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

 

Veuillez noter que seules les candidatures reçues en ligne seront considérées.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire


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