Ville de Terrebonne
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Type de poste : Temporaire Ville : Terrebonne
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de: |
TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
REMPLACEMENT TEMPORAIRE DURÉE DE 8 MOIS À TEMPS COMPLET
DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire apporte un support technique et administratif aux activités de la Direction plus particulièrement au niveau des données financières, des suivis budgétaires et de la gestion contractuelle.
FONCTIONS PRINCIPALES :
- Recueillir, analyser, synthétiser, concilier les données financières, effectuer différents calculs et les suivis nécessaires à la préparation de différents dossiers tels la préparation du budget annuel, la gestion contractuelle et administrative et la facturation. Faire la mise à jour et s'assurer de leur conformité selon les règlements, procédures, lois et autres encadrements en vigueur et en assurer le suivi, le cas échéant;
- Effectuer diverses analyses comparatives et techniques, et supporter ces dernières par des tableaux et de la documentation pertinente. Participer à la préparation rapports financiers liés aux projets d’immobilisation et de financement;
- Suggérer et préparer les transferts budgétaires, les virements de crédits et amendements budgétaires, les fiches financières et les faire approuver par son supérieur et assurer le suivi au niveau du traitement auprès de la direction administration et finances;
- Préparer, documenter et vérifier les dossiers qui lui sont confiés. En assurer le suivi et le traitement auprès des intervenants impliqués, le tout dans les délais prescrits;
- Actualiser les inventaires, effectuer des recherches de prix auprès des fournisseurs, procéder à l’ouverture des comptes et passer les commandes lorsque requises;
- Élaborer, analyser et tenir à jour les statistiques et tableaux d’indicateurs de ses champs d’activités dans les différents systèmes informatiques;
- Collaborer au développement, à l’adaptation et à la mise en place des processus administratifs (financiers et budgétaires), d’affaires et opérationnels. Appliquer ou voir à l’application de différents projets de sa Direction et participer à la formation, s’il y a lieu;
- Participer à la préparation des dossiers de validations trimestrielles en lien avec les dépenses excédentaires des projets d’immobilisations.
Exigences
FORMATION ET EXPÉRIENCE:
- DEC en comptabilité et gestion et une expérience minimale de trente (30) mois;
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
- Maîtrise du chiffrier Excel (fonctions avancées);
- Maîtrise de Word (fonctions de base).
Profil recherché
APTITUDES ET HABILETÉS:
- Sens de l’organisation, de la vérification et du suivi;
- Autonomie/jugement;
- Esprit d’analyse.
Conditions de travail
Le taux horaire de cet emploi est de 29.56$ à 36.95$ (provisoire). L’horaire de travail est de 32.5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi. Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.
La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.