Oxfam Québec

Cheffe ou chef comptable - Administration - Comptables CPA - Comptables - Facturation - Directeurs de département - Chefs de service - Gestion financière - Audits - États financiers - Gestion des budgets

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi - OXFAM Québec
Un avenir à égalité
S'engager avec Oxfam-Québec
 
Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement. Faites équipe avec nous, pour offrir une aide vitale et durable aux communautés qui en ont besoin!
 

 
Cheffe ou chef comptable
Poste permanent à temps plein 
 
Ton mandat
 
Relevant de la directrice ou du directeur principal - finances et administration, tu assumeras les responsabilités reliées à la gestion financière et comptable corporative. Tu accompagneras la direction des finances dans les différents projets internes.
 
Principales responsabilités
 
  1. Assurer la production des états financiers trimestriels et annuels, de même que les rapports gouvernementaux et en faire l’analyse 
  2. Produire le rapportage des résultats financiers à Oxfam International ;
  3. Appuyer sa ou son responsable hiérarchique dans la production, la compilation et le suivi du budget annuel et des projections trimestrielles ;
  4. Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie et élaborer des projections mensuelles et annuelles ;
  5. Effectuer la facturation des ressources du siège social reliées aux programmes et projets ;
  6. Veiller à la bonne comptabilisation des dons et du balancement avec la base de données ;
  7. Assurer le suivi comptable de la gestion de l’immeuble ;
  8. Superviser l’analyse des postes de bilan (exclusion des programmes et des projets) ;
  9. Maintenir l’intégralité et le contrôle de la charte comptable ;
  10. Assurer l’intégralité des données dans le système financier ainsi que les mises à jour et contrôles ; Veiller au maintien des tables de données ;
  11. Participer étroitement au dossier d’audit des états financiers de fin d’année ;
  12. Assurer la gestion des comptes recevables et des comptes payables et le maintien d’un service d’appui de qualité et efficace auprès des autres directions ;
  13. Appuyer les différentes directions dans le suivi financier de leurs budgets et résultats réels et leur fournir des analyses leur facilitant la prise de décisions ;
  14. Participer à la planification, à la mise en place et au suivi des projets spéciaux, dont l’automatisation et la numérisation des processus ;
  15. Assurer l’optimisation dans l’utilisation du système de gestion financière, des processus administratifs et comptables ainsi que des contrôles internes ; Veiller à l’élaboration de la documentation et de la formation ;
  16. Gérer les ressources humaines de son équipe dans un souci d’amélioration continue et dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation, l’efficacité et l’innovation
  17.  Participer activement à la mise-à-jour des politiques administratives touchant le siège social ;
  18.  Travailler en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de gestion financière internationale, de conformité et d’administration générale d’Oxfam-Québec ;
  19. Participer à l’évaluation des projets stratégiques, identifier les opportunités de réduction de coût et recommander les mesures appropriées ;
 
Volet vie organisationnelle
 
  1. Contribuer au maintien d’un climat de travail positif et stimulant par la qualité des relations avec ses collègues ;
  2. Participer activement aux événements spéciaux de sa direction et de l’organisation ;
  3. Partager et incarner l’engagement d’Oxfam en ce qui a trait à la politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre du code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels ; l’intimidation ; le manque d’intégrité ; la corruption et la fraude.
  4. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.
 
Les qualifications et compétences que nous recherchons
 
Scolarité
  • Diplôme d’études universitaires de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires (option comptabilité ou finances) ou dans un domaine connexe.
  • Titre comptable reconnu (CPA ou équivalent)
Langues
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
Logiciels utilisés
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé, Power Query et Power BI).
  • Maîtrise et connaissance du logiciel comptable Sage 300 (ACCPAC) (un atout).
Exigences particulières
  • Grande autonomie et habiletés de gestion de personnel.
  • Esprit d’équipe, de collaboration et sens du service à la clientèle.
  • Bonne capacité d’identification des priorités et sens de l’organisation;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement.
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
  • Dynamisme, entregent et proactivité.
  • Facilité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Rigueur, efficacité et minutie.
  • Discrétion, discernement et bon jugement.
  • Bonnes habiletés de communication verbale et écrite.
  • Habiletés de coordination reconnues, de gestion de projet et capacité d’innovation (créativité).
  • Facilité à vulgariser et transférer des connaissances.
  • Capacité à travailler sous pression.
Disponibilité
  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
 
En retour, nous t’offrons :
 
  • Un milieu de travail dynamique et décontracté
  • Une flexibilité dans l’horaire est possible (ex : 4 jours/semaine)
  • La possibilité de faire du télétravail selon le fonctionnement de l’équipe de travail;
  • 5 semaines de vacances par année avec la possibilité de prendre des congés personnels;
  • La participation de l’employeur à vos REER jusqu’à la hauteur de 5%;
  • Des avantages pour faciliter la conciliation travail/vie personnelle;
  • La possibilité de faire de la formation continue;
Entrée en poste : 14 novembre 2022
 
Au plaisir de faire ta connaissance!
 
Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire via le site internet d’Oxfam-Québec : https://oxfam.qc.ca/emplois/
 
Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé

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