Opaysage Architectes paysagistes

Description du poste

L’architecture de paysage… imaginée autrement.   Chez Opaysage, nous voulons faire évoluer les mentalités et amener l’architecture de paysage ailleurs. Nous voulons intégrer des concepts environnementaux là où ils ont trop longtemps été ignorés.   Nous voulons que nos clients soient pris en charge avec honnêteté et transparence, avec professionnalisme et humanité. Nous voulons bousculer les conventions, miser sur le concret, l’intelligent et le durable.   Joignez-vous dès maintenant à notre équipe dynamique!

 

 

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ

 

Notre firme cherche présentement à combler un poste d’adjoint.e administratif.ve passionné.e afin de se joindre à notre équipe à temps partiel (3 jours/semaine).

 

Tâches et responsabilités

 

• Rédiger les offres de services professionnelles;
• Effectuer la tenue de livres, préparer les factures (clients), payer les factures (fournisseurs et consultants) et autres tâches comptables;
• Répondre (téléphone et courriels) aux clients, fournisseurs et consultants (Être le 1er contact client);
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’équipe;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
• Mettre à jour le site Web de l’entreprise;
• Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin.

Exigences

• Bonne connaissance de l’environnement Mac;
• Expérience en rédaction d’appels d’offres publics – SEAO (atout);
• Expérience avec le logiciel QuickBooks en ligne;
• Bonnes connaissances en comptabilité;
• DES complété;
• DEP en comptabilité et/ou en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais.

Profil recherché

• Intérêt pour l’environnement et connaissances liées à l’architecture de paysage (atout);
• Grande aptitude pour le travail d’équipe;
• Capacité d’adaptation et flexibilité dans les tâches à effectuer;
• Professionnalisme, discrétion et honnêteté;
• Entregent et dynamisme;
• Service-client au coeur des préoccupations professionnelles;
• Se reconnaît dans les valeurs d’entreprise : Humanité, respect, environnement, excellence, engagement.

Conditions de travail

• Le.la candidat.e sélectionné.e bénéficiera d’un poste temporaire à temps partiel (21h/semaine) à un salaire concurrentiel à partir de 19$/heure.
• Nos bureaux sont situés au coeur du Vieux-Terrebonne, à quelques pas de l’Île-des-Moulins, dans un secteur enchanteur et effervescent.