Axxess International

Description du poste

Mission d'Axxess International
Courtier en douane et transitaire international, Axxess est une entreprise familiale au service des entreprises importatrices et exportatrices depuis 1998.
 
Les membres de notre équipe font la différence grâce au service personnalisé qu’ils offrent à notre clientèle. Ils sont compétents, respectueux, bienveillants et aiment relever de nouveaux défis!
 
Chez Axxess, nous nous engageons à accompagner nos nouvelles recrues dans leur début! Nous te formerons et te soutiendrons dans ton évolution tout au long de ta carrière pour développer tout ton potentiel.
 
Ça t’intéresse? Nous sommes à la recherche de notre prochain Réceptionniste et Commis de Bureau pour rejoindre notre bureau de Québec.
 

 
 
 Réceptionniste et Commis de Bureau
Temps plein ou Temps partiel
 
Ça t’intéresse? Tu profiteras de nombreux avantages tels que :
 
  • Un coaching et des formations prises en charge par Axxess
  • La possibilité de faire du télétravail 2 jours par semaine
  • Des assurances collectives
  • Des REER avec cotisation de l’employeur
  • Un Programme Aide aux Employés
  • 7 Journées personnelles en plus des vacances annuelles
  • Un environnement de travail collaboratif (Teambuilding, [email protected], etc.)
 
Tes principales tâches seront de :
 
Sous la supervision de la directrice des opérations à Québec, le ou la réceptionniste a pour principale fonction la gestion de la réception. Cette personne assiste également les opérations dans plusieurs tâches administratives au quotidien.
 
  • Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
  • Accueillir la clientèle
  • Gestion du courrier et envois postaux (poste régulière et diverses compagnies de courriers)
  • Entrée de données dans divers logiciels
  • Effectuer la mise en page de documents
  • Numérisation, archivage, gestion de documents entrants (scan, courriel)
  • Gestion du calendrier de la réception et des salles de conférences
  • Autres tâches connexes
 
Le profil de nous recherchons :
 
  • Bilinguisme : très grandes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
  • Aucune expérience requise
  • Orientation client, répondre aux besoins et attentes
  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • DEC, DEP ou AEC en administration, un atout
  • Grande flexibilité et capacité de pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie, proactivité, débrouillardise, productivité et sens de l’organisation
  • Excelle dans le travail d’équipe, bon communicateur, bon jugement et entregent
  • Soucis du détail
  • Capacité d’apprentissage rapide