CIRANO

  • Salaire : 36000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

À propos du Cirano
Le CIRANO depuis 25 ans c'est...
 
ALLIER SAVOIR ET DÉCISION POUR LE DÉVELOPPEMENT D'INNOVATIONS SOCIALES ET ÉCONOMIQUES
 
  • CIRANO, centre de recherche interuniversitaire, plupluridisciplinaire et intersectoriel, reconnu pour sa crédibilité et sa neutralité.
  • 25 ans d’expérience avec des retombées importantes pour certaines organisations et pour la société québécoise.
  • Un forum entre le monde académique, les gouvernements et le monde des affaires.
  • Une référence scientifique.
  • Une capacité de recherche multidisciplinaire, une richesse de connaissances de pointe et des éclairages rigoureux sur des enjeux d’actualité et émergents au Québec et ailleurs.
  • Une ressource décisionnelle vitale pour ses partenaires, axée sur le transfert de connaissances du monde de la théorie à celui de l'application pratique.
Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!
 
Commis de bureau
 
Fonction générale
 
Relevant directement du vice-président administration et finances, le ou la commis de bureau effectue un travail de soutien à l’équipe CIRANO. La personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
 
Activités administratives
  • Réserver et préparer les salles de conférences (manutention de tables et de chaises) afin d’en assurer le bon fonctionnement en tout temps;
  • Assister la coordonnatrice des événements et des communications en ce qui a trait à la préparation et au déroulement des activités de liaison et transfert : commande et installation des buffets, boissons et accessoires lors d’événements;
  • Combler les besoins logistiques pour chaque réunion, rencontre, événement;
  • Assurer la configuration du laboratoire, manutention de tables et de chaises;
  • Assurer le suivi des inscriptions et recrutement de participants pour les expériences en laboratoire via l’utilisation du logiciel prévu à cet effet;
  • Offrir un soutien au service de la comptabilité : numérisation des chèques et des pièces justificatives des dépenses ; effectuer certains comptes de dépenses;
  • Accueillir les nouveaux membres;
  • Gérer la logistique des espaces de travail;
  • Préparer des lettres et autres documents en soutien au vice-président administratif et finances;
  • Mise à jour de bases de données via l’utilisation de logiciels prévus à cet effet (tableau de bord, bottin WEB, cartes d’accès, SSRN, BanQ, etc.);
  • Scanner, photocopier et archiver des documents.
Autres tâches
  • Assurer le bon fonctionnement du photocopieur et des imprimantes;
  • Gérer les inventaires de papier, fournitures de bureau, etc. selon les besoins;
  • Assurer la propreté et le bon usage de la cuisine, les espaces communs, la réception, les salles de réunion tout temps;
  • Distribuer et affranchir le courrier du jour (Poste Canada, Messagers, faible volume);
  • Mettre à jour régulièrement la liste téléphonique à l’entrée;
  • Procéder aux appels de service pour l’entretien de nos espaces de bureau;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques (faible volume);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
 
Qualifications et compétences
 
  • Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft;
  • Être capable de travailler de façon autonome et grande facilité à travailler en équipe;
  • Être enthousiaste, aimable et démontrer un sens aigu des responsabilités;
  • Faire preuve de dynamisme, de professionnalisme et de diplomatie;
  • Être très flexible et capable de travailler sous pression;
  • Avoir une bonne capacité à gérer ses priorités.
 
Avantages
 
  • Politique avantageuse de vacances annuelles (quatre semaines de vacances par année + 13 jours fériés + 2 journées mobiles à entre Noël et jour de l’an);
  • Accès facile en transport en commun (centre-ville de Montréal);
  • Programme d’avantages sociaux (assurance médicament et dentaire, assurance invalidité, assurance vie, etc.);
  • Rémunération de 36 000 $ par année et conditions de travail concurrentielles (REER collectif avec participation de l’employeur).
 
Horaire
 
  • 35 h/ semaine (du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (pourrait varier occasionnellement selon les activités du CIRANO (événements, conférences, etc.).
 
Pour postuler
 
Veuillez acheminer votre CV à l'attention de [email protected]