HEC Montréal

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 4 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

Emploi HEC Montréal

Milieu de vie

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du Registrariat sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants.  Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

 

 
CONSEILLER, CONSEILLÈRE - RECONNAISSANCE DES ACQUIS ET COMPÉTENCES
Poste temporaire, temps plein
 
Rôle et responsabilités
 

Le conseiller ou la conseillère à la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) analyse, élabore et met en œuvre le processus de la RAC à HEC Montréal, tout en respectant les modalités particulières de certains programmes d’études et des exigences ministérielles. En collaboration avec les principaux intervenants, développe des outils utilisés dans le processus, met à jour la documentation spécialisée et coordonne au besoin les activités de validation de la RAC. Elle participe à différents comités ou groupes de travail internes et externes, afin de partager l’expertise en matière de la RAC et contribuer ainsi au développement du mécanisme de la RAC.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :  

Développement et mise en œuvre d’outils

  • Élabore des concepts, des orientations et fait des recommandations à son supérieur en vue de l'élaboration de politiques ou de programmes.
  • En collaboration avec les principaux intervenants, identifie, développe et met en oeuvre les outils et processus de la RAC, tout en respectant les modalités particulières de certains programmes d’études. Coordonne au besoin les activités de validation de la RAC.
  • Établit les acquis et les compétences des personnes en étroite collaboration avec les autres conseillers et les spécialistes de contenus.
  • Coordonne les travaux des autres conseillers et des spécialistes de contenu dans l’élaboration du matériel local d’évaluation en reconnaissance des acquis et des compétences.
  • Définit, en collaboration avec le service de TI, le cadre technologique de la RAC au sein de HEC Montréal, au développement d’outils et à l’évaluation de ceux-ci.
  • S’assure que les informations traitées par le système correspondent aux procédures établies et respectent les principes d’intégration et des balises définies par le MES.
  • Rédige et effectue des modifications aux guides, politiques et règlements relatifs à la reconnaissance des acquis et des compétences ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle ; rédige, tient à jour et s’assure de l’application des règlements administratifs et académiques dans son secteur d’activité.

Analyse interne et externe

  • Effectue des études de marché pour évaluer les meilleures pratiques, les tendances actuelles et les changements et innovations au sein des secteurs d'activité afin de prioriser et d’établir un plan de mise en œuvre.
  • Rencontre les utilisateurs et les représentants impliqués afin de colliger leurs besoins, de déterminer les procédures d’utilisation et de recueillir leurs commentaires.
  • Effectue des travaux d'analyse et prépare les dossiers nécessaires à l’amélioration et au développement des outils concernant la gestion académique.

Autre

  • Participe, à titre de personne-ressource ou de représentant de HEC Montréal, à différents groupes de travail. Prépare, convoque, anime et participe à des réunions ou des comités reliés à ses activités.
  • Collabore à l’élaboration ainsi qu’à l’implantation de stratégies et de plans d’action visant à améliorer la qualité des services de reconnaissance des acquis et des compétences offertes à la clientèle.
  • Participe à l’élaboration et à l’application du plan de promotion et du démarchage pour développer des partenariats, des nouvelles expertises et des nouvelles clientèles.
  • Informe les personnes, les entreprises ou des organismes sur les services de reconnaissance des acquis et des compétences.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente
  • Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
  • Bonne connaissance du processus de RAC ainsi que du milieu universitaire, des programmes d’études hors Québec et des cadres règlementaires
  • Bonne expertise en gestion de projets
  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
  • Habiletés dans les communications orales et écrites
  • Esprit d’analyse et capacité de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe dans une logique transversale
  • Autonomie
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Rigueur, minutie et précision

Conditions de travail

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
 
Soumettre sa candidature
 
HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
 
HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
 
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à HEC Montréal. Toutefois, les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées.


Consentement à l'utilisation de cookies

Ce site web utilise des cookies ou des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et vous fournir des recommandations personnalisées. En continuant à utiliser notre site web, vous acceptez notre politique de confidentialité.