HEC Montréal

La coordonnatrice ou le coordonnateur financier du projet centre-ville coordonne la trésorerie, le financement, la comptabilité, la préparation et de la production des états financiers pour l'ensemble des activités du projet de centre-ville, principalement, le fonds de construction, dans le respect des règles établies. À cet effet, la personne titulaire de cet emploi effectue des analyses financières, prépare des rapports de gestion interne et externe. Elle entretient aussi des relations étroites avec les responsables des différentes unités et des intervenants internes au projet afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité et d’assurer le suivi des revenus et des dépenses. De plus, elle sera impliquée dans la comptabilité du secteur de la recherche.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :  

Gestion financière du projet centre-ville

• Réaliste tous les objectifs financiers définis pour le projet:
  • Exerce un suivi sur le flux mensuel de trésorerie à chaque étape du projet et s’assure d’avoir le financement temporaire nécessaire à la réalisation du projet;
  • Émet des recommandations financières quant au financement du projet en cours de réalisation ;
  • Effectue les emprunts financiers avec les différentes instances liées au financement du projet et gère les liquidités pour la durée du projet;
  • Calcule et répartit le coût du financement intérimaire;
  • Valide le budget versus les coûts mensuellement à chacune des étapes du projet;
  • Effectue le suivi des avenants et des ordres de changement par discipline;
  • Procède aux diverses redditions de comptes.
• Analyse les informations et s’assure du paiement des factures des divers fournisseurs et des demandes de remboursements remises aux comptes payables :
• • Exerce un suivi des factures et s’assure que toutes les pièces justificatives sont jointes avant de les soumettre pour le paiement final;
  • Coordonne et voit au traitement approprié des divers types de factures reçues pour traitement;
  • Produit la proposition des payables hebdomadairement, obtient l’approbation et produit le registre final;
  • Effectue l’entrée de données dans le système comptable.
• Voit au bon déroulement de l’ensemble des activités entourant la comptabilité du projet :
• • S’assure de l’intégrité des données transmises;
  • Se tient au courant des politiques, directives, procédures, ententes régissant la comptabilité et le financement du projet et assurer la conformité de ces derniers (règles du MEES, lois fiscales et normes comptables de l’Ordre des CPA);
  • Élabore la structure de gestion financière et de reddition de comptes associés au projet;
  • Produit et vérifie les rapports mensuels soumis aux divers comités afin d’identifier et régler les erreurs et faire l’entrée de régularisations dans le système financier;
  • Complète les rapprochements des comptes du bilan, des revenues et des dépenses et procède aux écritures de régularisation requises;
  • Produit les rapports et états financiers et assure leur distribution en fonction des échéanciers;
  • Participe au processus de fermeture annuelle des livres comptables et prépare le dossier d’audit;
  • Coordonne et traite les divers types de formulaires requis et les diverses demandes de renseignements;
  • Procède à la capitalisation de fin d'année, selon la politique en vigueur, et évalue les travaux en cours à la fin de l'année pour tous les projets non terminés;
  • Élabore une gestion des risques comptables et établit le contrôle interne nécessaire.

Gestion financière des activités de la recherche

• En collaboration avec son supérieur immédiat, effectue le suivi financier des subventions et contrats de recherche.
• Prépare les rapports de gestion interne; vérifie et approuve le volet comptable des rapports destinés aux organismes subventionnaires et aux autres universités.
• Effectue les transactions liées à la gestion des fonds de recherche (transfert de fonds, fermeture de centres budgétaires, corrections, etc.).
• S’assure de l’application des divers frais reliés à la recherche (frais indirects de recherche, de gestion, d’évènement et de la contribution de support aux activités.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche nécessitée par ses fonctions permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.