Groupe Santé Arbec

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Blainville
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi - Groupe Santé Arbec
Passionnés par les aînés depuis 50 ans!
 
Entreprise familiale privée de quatrième génération, le Groupe Santé Arbec se spécialise dans le développement et la gestion d’établissements pour les personnes en perte d’autonomie depuis plus de 50 ans. Nous offrons des milieux de vie chaleureux, sécuritaires, adaptés et personnalisés tout en s’assurant de leur mieux-être quotidiennement. Grand partenaire du réseau public, le Groupe Santé Arbec est l’un des rares groupes qui cumule autant de connaissances en hébergement pour aînés. Notre réseau compte présentement 16 établissements, dont 6 centres d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD).  Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Adjointe de direction - Direction des ressources humaines - CHSLD Michèle-Bohec à Blainville
 
Sommaire du poste
 
Vous cherchez un emploi dans une équipe de soins et de services qui travaille avec fierté? Vous êtes animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution votre talent au sein d’une organisation humaine, en pleine transformation? Si vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide, si vous êtes très bien organisé et si vous cherchez à faire progresser votre carrière au sein d'une organisation solide et ayant à cœur les personnes en perte d’autonomie, ce poste est pour vous! Notre distinction? Notre capacité d’innovation et notre profonde conviction envers les valeurs familiales, le respect des résidents, des familles et de nos employés.
 
Responsabilités
 
  • Effectuer les travaux administratifs et opérationnels en support à la directrice des ressources humaines et des PARH.
  • Rédiger, préparer, mettre en page et réviser la correspondance, les présentations, les rapports et les autres documents professionnels et impeccables à partir de notes dictées ou manuscrites.
  • Réaliser l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe incluant les indicateurs de gestion et des rapports statistiques (tableaux croisés dynamiques).
  • Soutenir l’équipe lors des activités ressources humaines.
  • Créer les dossiers d’employés embauchés dans le système informatique et les tenir à jour.
  • Préparer les feuilles de temps de l’équipe.
  • Assurer la coordination des communications et la mise en ligne des offres d’emploi (site carrière, réseaux sociaux, etc.) selon les règles communicationnelles établies.
  • Assurer la tenue des dossiers, le classement et la compilation des données.
  • Effectuer la logistique de préparation de réunions : préparation de documents et dossiers en vue des comités, convocation des participants, organisation matérielle des réunions.
  • Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des différents comités sous la responsabilité de sa supérieure et en effectuer les suivis requis.
  • S’assurer de respecter les normes graphiques de l’organisation et de la qualité de l’image de l’entreprise selon les conventions établies.
  • Soutenir l’équipe dans toutes autres tâches administratives connexes.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou l’équivalent.
  • Détenir un minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjointe de direction.
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office 2016 – Outlook, Word (modèles et styles), Publisher, PowerPoint, Excel (tableaux croisé dynamique) (test requis).
  • Avoir une bonne connaissance de Office 365, et de Teams.
  • Démontrer un sens de l’organisation dans son travail et fait preuve d’initiative.
  • Avoir un bon jugement.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit (test requis).
  • Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté de discrétion.
  • Assurer le respect de la confidentialité en lien avec son rôle.
  • Connaître le milieu de la santé et des services sociaux est un atout.
  • Connaître la programmation Web sur Wordpress et le fonctionnement des réseaux sociaux Facebook, Instagram et Tiktok est un atout.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine
  • Salaire: Concurrentiel
 
Avantages
 
  • Quatre semaines de vacances
  • Jours fériés et de maladie
  • Assurances collectives après 3 mois
  • Régime volontaire d’épargne retraite (RVER)
  • Votre expérience acquise dans un emploi similaire vous permet d’accéder à un échelon salarial supérieur.
  • Un établissement à dimension humaine dynamique et animé avec des valeurs familiales.
  • Un programme de reconnaissance différent.
  • Le stationnement gratuit.
  • Cours d’activités physique gratuits sur place et accès au mini-gym.
  • Des repas quotidiens à prix abordable.
  • Un programme d’aide aux employés.
  • Espaces dédiés aux employés à l’intérieur comme à l’extérieur.
  • Un emploi permanent dans un domaine essentiel.
  • Des défis excitants.
  • La conciliation travail-vie personnelle.
  • Évoluer dans un environnement sécuritaire axé sur le travail d’équipe, la responsabilisation, le souci du client et le savoir-faire.
 
Pour postuler
 
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à [email protected]