Investissement Québec

Description du poste

Emploi - Investissement Québec
Faites carrière à Investissement Québec
 
Investissement Québec, c'est une équipe dynamique, des défis professionnels stimulants et un environnement de travail motivant ! Nous sommes 1000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.
 
Technicien, Soutien aux exportations (Québec)
 
Votre équipe
 
La direction Export, Marchés de l’Amérique Latine et Antilles, située au bureau de Québec, compte une douzaine de personnes. La direction relève de la vice-présidence Exportations, Investissement Québec International, dont la mission est de soutenir les entreprises québécoises dans le développement de leurs marchés en Amérique Latine et Antilles. 
 
La direction, Export, Marchés de l’Amérique Latine et Antilles recherche un technicien, Soutien aux exportations afin de soutenir les activités de développement de marchés de la direction.
 
Votre rôle
 
Le technicien, Soutien aux exportations offre à l’ensemble de l’équipe le soutien technique requis à l’atteinte de ses objectifs. Il supporte l’équipe dans l’organisation d’activités de développement de marchés pour les entreprises, effectue des recherches, développe des outils efficaces.
 
Vos responsabilités
 
  • Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique des missions commerciales, accueils, séminaires.
  • Organiser les déplacements (réservations avion, train, autobus, hôtel, etc.).
  • Supporter l’équipe à l’étranger au niveau des outils technologiques de travail.
  • Planifier les rencontres; assurer la logistique des réunions (convocations, confirmation des présences, réservations salles, etc.).
  • Faire les demandes et assurer le suivi demandes de remboursements, comptes de dépenses, de déplacements, des signatures et du paiement des factures.
  • Assurer la gestion des contrats de la direction (préparation des documents, signatures, suivi de paiement, etc.) via le logiciel de gestion de contrats (Modex).
  • Suivre les budgets d’activités et de fonctionnement, développer des outils de suivis, vérifier l’exactitude des données et transmettre les tableaux de suivi mensuels.
  • Effectuer des recherches, des appels et de la veille (journaux, périodiques, web), afin de supporter le travail de l’équipe dans l’accompagnement des clients (recensement d’entreprises québécoises et validation d’informations).
  • Réaliser et enrichir la préparation des documents ou aux activités planifiées par l’équipe (ex. : guide des participants, listes d’entreprises, invitations, appels, réservations, etc.).
  • Élaborer des présentations PowerPoint, des tableaux Excel (ex. : pour le suivi des dépenses) et remplir des formulaires, rapports d’analyse, tableaux, notes de service ou lettres. Effectuer la révision linguistique des documents, en français et/ou anglais.
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés (accès aux outils, préparation des espaces de travail, carte d'accès, postes téléphonique et informatique, etc.).
  • Appuyer l 'équipe dans le suivi des activités et des résultats dans le CRM (création d’activités, création et mise à jour des dossiers clients, saisie des résultats, communication avec les clients, etc.) et générer des listes/rapports en fonction des besoins de la direction et de l’équipe.
  • Développer et créer des outils de suivis et de support des activités, clientèles, accompagnements, résultats et assurer la qualité de l’information.
  • Gérer le classement électronique des dossiers et l’archivage lorsque requis.

Exigences

  • DEC avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent.
  • Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste, idéalement dans des domaines liés à l’international.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, une bonne connaissance de l’anglais et l’espagnol constitue un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Profil recherché

  • Avoir une connaissance intermédiaire de l’anglais écrit et parlé;
  • Être capable de traiter plusieurs demandes en parallèle efficacement;
  • Reconnu pour sa rigueur;
  • Avoir les attitudes pertinentes pour diriger des réunions de comités;
  • Connaître les techniques d’échantillonnage (atout);
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels (4 à 5 fois par année) et, dans certains cas, pouvant nécessiter une absence de plus d’une journée.

Conditions de travail

  • Salaire :  42 924$ - 61 320$
  • Profil d'emploi: Technicien en financement d'entreprises et mesures fiscales
  • Niveau: PBTS_07
  • Adresse 1195, avenue Lavigerie, Québec
 
Ce qu’Investissement Québec vous offre
 
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Régime d’assurances collectives
  • Horaires flexibles – importance accordée à l’équilibre travail - vie personnelle
  • Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle
  • Programme d’encouragement à la santé au travail et au développement durable
  • Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration
Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.
 
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