Collège Montmorency

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Laval
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Vos défis

Volet MAOB et AMT 

  • Assurer le support aux utilisateurs COBA pour la complétion des demandes MAOB et AMT ;
  • Vérifier et valider l’ensemble des demandes reçues des départements ;
  • Effectuer les suivis pour chacune des demandes ;
  • Préparer des dossiers pour permettre l’analyse des demandes par les gestionnaires responsables ;
  • Préparer des projets de calendriers et planifier les rencontres de suivi avec les différents services et départements impliqués ;
  • Préparer la compilation des verdicts du comité MAOB et assurer la communication des informations ;
  • Assurer le suivi du versement des commandes du MAOB.

 

Volet soutien aux projets SPE

 

  • Soutenir les gestionnaires du SPE dans les différents projets en lien avec les départements d’enseignement ou tout autre projet piloté par le Service ;
  • Créer des outils administratifs ;
  • Compiler les données requises et les mettre en forme ;
  • Produire des tableaux et demander des plans ;
  • Extraire des données, notamment dans COBA ;
  • Assurer le suivi des dossiers.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

 

  • La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

 

  • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word et Excel niveau avancé) (vérifiées par tests, note de passage 70% pour chacun des tests) ;

 

  • Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 70%).

Conditions de travail

    CONDITIONS DE TRAVAIL

 

 

Remplacement

Durée du mandat : jusqu’au 20 septembre 2022 avec possibilité de prolongation

 

Lundi au vendredi

(35h/sem.,

entre 8h à 16h à confirmer)

 

Échelle salariale entre 22,23$/heure et 29,05$/heure

 

Supérieure immédiate :

Mélanie Laflamme par intérim

 

Nom de la personne absente :

Sarah Morel