Blouin Tardif Architectes

Description du poste

Mission de Blouin Tardif Architectes
Une firme d’architecture et de conception intégrée des plus dynamiques!
 
Blouin Tardif Architectes figure parmi les ateliers d’architecture les plus dynamiques de sa génération et réunit une équipe de professionnels motivés partageant la vision que s’est donnée la firme dans le développement d’une architecture pérenne mettant en valeur l’innovation, la créativité et le développement durable pour les générations de demain.
 
Depuis 15 ans, notre passion pour l’architecture se traduit dans notre expertise s’étendant du plan d’ensemble aux bâtiments institutionnels, en passant par la conception d’immeubles multi-logements et commerciaux, jusqu’à des projets axés sur la santé et la villégiature. Parmi ceux-ci figure une longue liste de bâtiments ayant reçu des certifications environnementales ainsi que des prix et mentions. Proposant une approche collaborative de la conception, la firme se démarque par sa capacité à résoudre les défis architecturaux les plus complexes tant au niveau formel que dans la résolution technique du détail.
 
BTA recherche des candidat(e)s engagés et passionnés qui soutiendront les valeurs de la firme et stimuleront le travail d’équipe essentiel à la réussite des projets.
 

 
Responsable de l’administration - adjointe exécutive
 
Principales responsabilités
 
  • Collaboration avec les associés et appui à l’équipe;
  • Facturation aux clients et suivis des comptes fournisseurs;
  • Tenue de livre et comptabilité - suivi avec la firme comptable de l’entreprise;
  • Suivi du budget et mise à jour des documents de suivi internes;
  • Ressources humaines (paie, vacances, formations, conférences, assurances, RVER);
  • Administration générale (classement, rangement, achats, réservations, abonnements, commandes);
  • Réception et traitement des courriels, du courrier, de la messagerie;
  • Accueil des clients, téléphone;
  • Communications, documents promotionnels, offres de services.

Exigences

  • Expérience poste similaire : 3 à 5 ans;
  • Expérience en tenue de livre et gestion d’entreprise;
  • Excellente connaissance d’Outlook et de la suite Office (Word et excel);
  • Connaissances en ressources humaines et gestion de la paie;
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Sage (Simple comptable), un atout;
  • Connaissance du logiciel inDesign, un atout;
  • Expérience au sein d’un cabinet d’architecture ou services professionnels, un atout.
  • Autonomie, courtoisie, rigueur, discrétion et initiative.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein;
  • Un salaire concurrentiel;
  • Un régime d’assurance collective après 3 mois;
  • 4 semaines de vacances dès la première année;
  • Un environnement de travail stimulant au cœur du centre-ville de Montréal.
 
Pour postuler
 
Faites parvenir votre candidature avec c.v. à [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet du message.
 
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.