Employeur confidentiel

Description du poste

 

Paie maître et comptes recevables 

 

Notre groupe, propriétaire de plusieurs hôtels dans la région de Montréal, est à la recherche d'un(e) Paie maître et comptes recevables.

 

Sommaire du poste

 

Le rôle du Paie maître et comptes recevables est de s’assurer que le processus de la paye est fait avec rigueur et que les rapports sont faits dans le temps nécessaire avec précision.  Pour la comptabilité, le rôle sera d’assister le contrôleur dans les processus de fin de mois avec les informations relatives à la paye, aux comptes à recevoir et aux revenus.

 

Principales responsabilités du rôle

 

Paye

• Supporter les entreprises du groupe dans la préparation de la paye (balancer les heures et procéder à la paie)
• Gérer la paye, écriture de journal, couru, subvention
• Établir la facturation pour les fonds de pension, syndicat, REER.
• Faire les rapports de vacances, fériés, maladie
• Faire les rapports de la paye pour la direction
• Ouvrir et fermer les cycles de payes
• Faire la réconciliation des comptes de grands livres relatifs à la paye
• Suivre les paiements des assurances groupe pour personnes en maladies /absences
• Créer et maintenir de bonnes relations avec les employés pour leurs questionnements sur la paye et avantages.

Comptabilité

• Gestion des comptes A/R pour chacun des hôtels / facturation interne
• Entré des ventes dans Sage pour chacun des hôtels
• Vérification des auditions de nuits
• Vérification des paiements par CC, comptant et dépôts bancaires

Exigences

• Connaissance du système ADP Work Force Now
• Connaissance de Sage 300
• Excellente maitrise de Excel
• Doit être organisé et capable de respecter les échéances
• Être capable de travailler en équipe et aussi être autonome
• Bilingue
• Degré en comptabilité
• 3 ans d’expérience dans la production de la paye
• Expérience dans le cycle comptable

• Connaissance du milieu hôtelier et du milieu syndiqué
• Membre à l’ACP (Association Canadienne de la paie)

Conditions de travail

• Type d'emploi: Temps plein
• Entrée en fonction: Le plus tôt possible

• Assurance collectives dont 50% pris en charge par l’entreprise
• Nombreuses journées maladies et journées mobiles
• Rémunération compétitive entre 55 000$ et 65 000$ par année, selon l’expérience.
• Travailler sur des mandats dynamiques avec un grand potentiel de croissance
• Un milieu de travail où on bâtit pour l’avenir