Alvéole

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

À propos d'Alvéole
Ruches d’abeilles à miel: une solution engageante et durable en milieu urbain
 
Chez Alvéole, nous installons des ruches en milieu urbain, sensibilisant au passage des centaines d'entreprises et d’écoles quant aux abeilles et à l’apiculture.
 
Nous voulons faire en sorte que les gens se prennent d’affection pour les abeilles, ce qui les conduira à s’éprendre de la nature et à prendre conscience de l’impact que chaque personne peut avoir dans la préservation de l’environnement. Nous sommes une B Corp fondée en 2013, active aujourd’hui au Canada, aux États-Unis et en Europe, et nous sommes officiellement joint au mouvement 1% pour la planète en janvier 2021.
 

 
Coordonnateur(trice) logistique - Logistics Coordinator
 
Sommaire du poste

Relevant du gestionnaire de logistique et des installations, le titulaire du poste est responsable de superviser la gestion de l'expédition et de la livraison pour soutenir les gestionnaires dans les villes d'Alvéole à travers l'Amérique du Nord et l'Europe.

Il s’agit d’un poste permanent et à temps plein, régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole.

Entrée en poste : au plus tard le 1 octobre 2021

 
Rôles et responsabilités
 
  • Traiter les demandes internes des gestionnaires apicoles partout au Canada et aux États-Unis.
  • Préparer les listes d’emballage des commandes, les commandes clients et la documentation douanière de base.
  • Établir et respecter les délais d'expédition.
  • Préparer et réserver les envois de fret et de messagerie.
  • Travailler avec courtiers en transport, douane et autres tiers parties.
  • Faire le suivi des mouvements d'inventaire dans le logiciel de gestion des stocks.
  • Communiquer les numéros de repérage et coordonner les livraisons avec les équipes locales.
  • Surveiller les niveaux de stocks et superviser les inventaires annuels.
  • Achat d’équipement directement auprès des fournisseurs lorsque nécessaire.
  • Aide à la prévision des achats annuels.
  • Aide à la mise en place de processus et à l'amélioration continue.
 

Exigences

  • à 3 ans minimum dans un environnement de logistique, distribution, supply chain ou coordination des ventes.
  • Expérience en expédition domestique et internationale.
  • Familier avec le vocabulaire logistique de base et la négociation de taux.
  • Capacité à traiter plusieurs demandes et à évaluer le niveau de priorité.
  • Expérience de travail en équipe.
  • Connaissance de l'environnement Microsoft Excel et Google.
  • Connaissance des systèmes ERP et WMS.
  • Un diplôme en logistique ou dans des domaines liés à la gestion est un atout.
  • Maîtrise native ou bilingue du français et de l'anglais
  • Esprit de résolution de problèmes et créatif

Conditions de travail

  • Statut: Temps plein
  • Salaire: Concurrentiel
Ce qui vous attend? 
 
  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • 6%  de vacances payées par année dès l’embauche
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi
Équité, diversité et inclusion
 
À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution.

At Alvéole, we install urban beehives while educating thousands of businesses, organizations, schools, and families about bees and beekeeping along the way. Ultimately, we want to make people fond of bees, which in turn will lead to them falling in love with nature and building awareness about the impact that each and every one of us can have in preserving our environment. We’re a B Corp founded in 2013 and active in Canada, the United States and Europe, and a proud member of the 1% for the Planet global movement.
 
Logistics Coordinator
 
Position overview

Reporting to the Logistics & Facilities Manager, the Logistics Coordinator is responsible for overseeing the management of shipping and delivery to support managers in Alvéole cities across North America and Europe. 

This is a full-time position in accordance with Alvéole’s current policies.

Start date: October 1 2021 at the latest

 
Role and responsabilities
 
  • Process internal requests from beekeeping managers throughout Canada and the US.
  • Prepare order pick lists, sales orders and basic customs documentation.
  • Establish and respect shipping deadlines.
  • Prepare and book Freight and courier shipments.
  •  Work with Freight Forwarders, Customs Brokers and other 3rd party suppliers.
  •  Record all movements in inventory management software.
  • Communicate tracking information and coordinate deliveries with local teams.
  •  Monitor inventory levels and oversee yearly inventory count.
  • Purchase new equipment from suppliers when necessary.
  • Help forecast purchasing of equipment.
  • Help with implementation of processes and continuous improvement.
 
Ideal profile
 
  • 2 to 3 years minimum working in a logistics, distribution, supply chain or sales coordination environment.
  • Domestic and international shipping experience.
  • Familiar with basic shipping terms and negotiating rates.
  • Ability to tend to multiple requests and assess priority levels.
  • Experience working with a team.
  • Knowledge of Microsoft Excel and Google environment.
  • Knowledge of ERP and WMS systems.
  • Degree in logistics or management-related fields is an asset.
  • Native or bilingual proficiency in French and English
  • Problem-solving and creative mindset
 
Working conditions
 
  • Status: full-time
  • Salary: Competitive
What's in It for You? 
 
  • Great health benefits after three months of employment
  • 6% of paid vacation per year
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are
Equity, diversity and inclusion
 
Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees. We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.