Investissement Québec

Description du poste

emploi - Investissement Québec
Faites carrière à Investissement Québec
 
Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? 
Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.
 
Vous recherchez une organisation innovante et tournée vers l’avenir?
Chez IQ, oubliez la monotonie et la routine! Pour suivre le rythme des entrepreneurs, ça prend de l’agilité, de l’ouverture et une bonne dose de créativité.
 
Vous aimez travailler en équipe?
Parce que plusieurs têtes valent mieux qu’une, nous misons grandement sur le travail collaboratif et les échanges d’idées.
 
Technicien en administration, secteur exportations internationales
 
Votre rôle
 
Le technicien en administration relève du directeur Exportations au sein d’investissement Québec International. Il apporte un soutien organisationnel au gestionnaire, aux coordonnateurs, et à l’adjointe exécutive. Il assure un suivi administratif des activités relatives au personnel, au budget, aux ressources matérielles.
 
Vos responsabilités
 
  • Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des budgets de la direction.
  • Effectuer le paiement, assurer le support et le suivi administratif pour le traitement des factures des fournisseurs de services locaux, nationaux et internationaux dans le cadre des activités commerciales (missions, salons, accueil d’acheteurs, etc.).
  • Assurer le suivi administratif des contrats de service en lien avec les activités commerciales et procurer le soutien à l’équipe de conseillers en affaires internationales (CAI).
  • Colliger l’information requise et complète pour les comptes de dépenses voyages et autres des CAI.
  • Collaborer à la préparation et la mise en forme de rapports, documents, listes, cahiers de mission et de participants, dans le cadre des missions réalisées, projets divers ou exercices de reddition de compte et suivi de résultats.
  • Supporter et assister les CAI dans la création et la saisie dans Clientis (CRM) d’événements, d’activités et dans la création de demandes, saisie de résultats.
  • Préparer et effectuer la mise en forme de différents rapports, documents, formulaires, gabarits, listes, cahiers de mission, etc. 
  • Collecter les informations nécessaires auprès des entreprises pour la réalisation des répertoires pour les missions ou les accueils.
  • Assurer le suivi de l’assiduité du personnel (horaire variable, absences, etc.).
  • Organiser et/ou participer à l’organisation des réunions de la direction, de la réunion annuelle de planification de la direction et de la réunion annuelle du personnel en poste à l’étranger.
  • Réaliser des activités de soutien au niveau secrétariat.

Exigences

  • DEC en technique administrative.
  • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’un CRM.
  • Connaissance de la structure gouvernementale et du travail au sein de l’administration publique, un atout.
  • Connaissance des procédures ministérielles et de la structure de fonctionnement de la direction générale, un atout.
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit, et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise, parlée et écrite.

Conditions de travail

  • Statut: Temps plein
  • Salaire : 41 257$ à 58 939$
  • Localisation: 413, rue Saint-Jacques, Montréal, bureau 500
  • Profil d'emploi: Technicien en financement d'entreprises et mesures fiscales
  • Niveau: PBTS_07
 
Ce qu’Investissement Québec vous offre
 
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Régime d’assurances collectives
  • Horaires flexibles – importance accordée à l’équilibre travail - vie personnelle
  • Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle
  • Programme d’encouragement à la santé au travail et au développement durable
  • Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration
Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.
 
Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.