Société du parc Jean-Drapeau

Description du poste

Commis aux réservations - Société de parc Jean-Drapeau
Joignez-vous à l'équipe!
 
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s'y déroulent et d'assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.
 
La Société offre une multitude d'emplois stimulants et variés dans un environnement exceptionnel. Travailler au parc Jean-Drapeau, c'est avoir la chance d'évoluer dans l'un des plus beaux sites récréotouristiques du pays. Joignez-vous à notre équipe pour obtenir un emploi à la mesure de votre potentiel.
 

 
ADJOINT.E DE DIRECTION - RESSOURCES HUMAINES ET TRANSFORMATION ORGANISATIONNELLE
 
Sommaire de l'emploi
 
En intégrant une organisation en pleine transformation, le ou la titulaire du poste apporte le soutien nécessaire au bon déroulement des activités de la Direction et assure les tâches administratives inhérentes à la coordination de la direction. Elle collabore à tout mandat qui lui est confié. Télétravail à temps plein est requis de façon temporaire.
 
Responsabilités
 
  • Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et opérationnelles relatives à divers volets de la gestion des ressources humaines ou de la transformation organisationnelle, tel que la santé et la sécurité au travail, les relations du travail, la dotation, la gouvernance, l’expérience citoyenne, etc.;
  • Organiser, en collaboration avec l’adjointe de direction, les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment : rédaction de diverses correspondances, production de rapports, gestion de dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniques et mise à jour de l’agenda de la directrice des ressources humaines;
  • Seconder ou suppléer l’adjointe de direction dans la prise en charge de l’organisation logistique des rencontres d’équipe : ordre du jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
  • Assister ou suppléer l’adjointe de direction dans l’organisation de différentes réunions, comités ou autres ; transmettre les convocations, rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter les suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
  • Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de l’information figurant dans les différents documents émis par l’organisation;
  • Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de la direction;
  • Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
  • Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels appropriés;
  • Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l’équipe;
  • Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou d’événements corporatifs.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
  • Avoir un minimum de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi;
  • Connaissance et intérêt pour le domaine des ressources humaines;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et révision de textes;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Études en ressources humaines, un atout.

Profil recherché

  • Discrétion, entregent et diplomatie;
  • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Grand souci du détail et de la qualité du travail ;
  • Habileté à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
  • Autonomie, fiabilité et capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail

  • Statut: Poste Cadre auxiliaire - Temps plein
  • Échelle salariale: 49 169$ - 65 558$
Travailler au parc, c'est...
  • Contribuer au bien commun, à la transition écologique, à l’innovation en gouvernance ouverte;
  • Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
  • Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage, complexe aquatique, salle de musculation);
  • Profiter d’un environnement unique, situé en plein cœur d’un grand parc urbain;
  • Se rendre facilement au travail, situé à 5 minutes du centre-ville et accessible en transport collectif.
 
Pour postuler
 
Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature via notre site Internet: www.parcjeandrapeau.com/emplois/
 
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
 
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont les candidatures ont été retenues. La Société du parc Jean- Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.