Centre de santé Inuulitisivik

Description du poste

Offre d'emploi de Travailleur social au Centre de santé Inuulitisivik
Venez vivre l'expérience de la Baie d'Hudson!
 
Le Centre de Santé Inuulitsivik, avec plus de 900 employés, fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il assure à la population du territoire de la Baie d’Hudson composée d’environ 7000 personnes, des services de santé et des services sociaux de première ligne, notamment des services de prévention, d‘évaluation, de diagnostic et de traitement, de réadaptation et de soutien.
 
De plus, il assure les services reliés à la protection de la jeunesse ainsi que la gestion, pour la région du Nunavik, de Ullivik situé à Dorval. La mission de ce dernier étant d’accueillir les personnes inuites qui doivent recevoir des services de santé dans les hôpitaux montréalais participants. La population inuite est répartie dans sept communautés établies sur la côte de la Baie d’Hudson, de Kuujjuaraapik à Salluit. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
 
Principales responsabilités
 
Relevant de la Directrice des ressources humaines, vous assumerez les fonctions suivantes :

Au plan de support à la Directrice des ressources humaines
  • Rédaction et mise en page de lettres pour diffusion aux employées, aux Directeurs et à différentes instances;
  • Rédaction et mise en page de politiques et procédures pour présentation au Comité de Direction;
  • Création de tableau Excel à partir de données extraites de l’entrepôt de données ou Access;
  • Gestion de l’agenda.
Au plan de la dotation
  • Procède à l’inscription des données sociologiques au dossier de l’employé des nouveaux employés, dispense l’information pertinente, fait remplir les formulaires requis et effectue les transactions informatiques requises dans système PaieGRH de Logibec;
  • Participe et assure le suivi relatif à l’émission et au contrôle des cartes d’identification du personnel;
  • Supporte à l’affichage de postes selon les modalités établies;
  • Procède, en conformité avec les conventions collectives, à la dotation de postes pour lesquels aucune entrevue n’est nécessaire;
  • Supporte le personnel de la dotation aux transactions informatiques découlant des mutations, des promotions et des transferts des personnes salariées;
  • Supporte le personnel de la dotation à prendre entente avec les chefs de service concernés quant aux dates de transfert des personnes salariées ayant obtenu une mutation, une promotion ou un transfert;
  • Informe verbalement et par écrit les personnes salariées de leur date de transfert;
  • Achemine les informations requises aux services concernés;
  • Participe à l’inventaire des postes permanents et temporaires, en assure la mise à jour et le suivi; gère les opérations informatiques relatives à la création des nouveaux postes.
Au plan de la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, administrations des conventions collectives
  • Administre les différentes demandes de congé prévues aux contrats individuels et collectifs de travail, et, le cas échéant, ajuste les conditions de travail inhérentes aux congés;
  • Analyse le contenu de divers rapports, en vérifie l’information et procède à toute correction ou modification nécessaire, notamment aux tables de syndicats, d’assurances et de primes et voit à la création des titres d’emploi dans les tables appropriées;
  • Procède à la mise en œuvre de tout régime d’assurances et de toute modification aux dispositions des divers régimes en vigueur et s’assure de la conformité des certificats d’assurance émis en fonction de la protection demandée par la personne salariée;
  • Voit à la mise en œuvre locale du régime de retraite des employés du gouvernement, au rachat d’années de service antérieures et remplit les formulaires de demande de rente et de remboursement des contribuables à Retraite Québec;
  • Participe à l’application des divers régimes d’avantages sociaux et en informe le personnel;
  • S’assure de la compilation, de la mise à jour et de la transmission de l’information relative à l’ancienneté et à l’expérience des employés des diverses unités d’accréditation;
  • Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en les informant sur les modalités d’application des divers régimes d’avantages sociaux et sur la procédure à suivre pour s’en prévaloir;
  • Assure l’élaboration et la transmission de divers documents, listes et informations relatifs aux employés, notamment les attestations de travail, les déclarations de revenu et les relevés d’emploi.
Autres responsabilités
  • Participer à l’orientation du nouveau personnel et des stagiaires et favoriser leur intégration;
  • Participer activement à l’amélioration continue de son travail et à l’organisation du travail de son service;
  • Maintenir à jour ses connaissances et participer à des séances d’information, de formation et contribuer à la formation interne par la suite;
  • Participer à l’identification des besoins de formation et de perfectionnement des membres de l’équipe;
  • Effectue toute autre tâche à la demande de la Directrice des ressources humaines.

Exigences

  • Diplôme d’Etudes Collégiales (DEC) ou Attestation d’Études Collégiales (AEC) en administration ou en bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’éducation, du loisir et du sport;
  • Expérience minimale de trois (3) ans dans le réseau de la santé dont 2 ans en ressources humaines;
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft ; Word, Power Point, Outlook et particulièrement Excel
  • Maîtrise de PaieGRM de Logibec;
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Capacité de travail en équipe dans un milieu inter culturel;
  • Excellent esprit d’analyse;
  • Tout candidat(e) intéressé (e) sera soumis à des tests de langues et d’utilisation du programme Excel et Word;
  • Connaissance des conventions collectives FIQ et CSN;
  • Être autonome, proactif(ve) et avoir un bon sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Avoir une bonne vivacité d’esprit et une capacité à travailler sous pression;
  • Être capable d’établir et de maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Être capable de transiger avec les gestionnaires et les employés, selon une approche basée sur l’ouverture et le respect.

Conditions de travail

  • Temps complet temporaire avec possibilité de prolongation, basé à Puvirnituq;
  • Taux horaire entre 22.23$/hre et 29.05$/hre;
  • 35hres/semaine;
  • Prime cargo 115.64$/sem
  • Prime éloignement 191.93$/sem sans dépendant, 338.29$/sem avec dépendant;
  • Prime de rétention 114.99$/sem;
  • 3 à 4 sorties annuelles selon statut familial;
  • Assurances collectives;
  • Logement meublé fourni;
  • Frais de déménagement et frais d’entreposage assumés par l’employeur, si il y a lieu;
  • Transport en avion payé par le centre.
 
Pour postuler
 
Pour envoi de candidature: m[email protected]