Institut de cardiologie de Montréal

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Profil du poste : Sous la supervision du Chargé de Projet Sénior, le titulaire du poste effectue des tâches administratives et de coordination liées à des projets de recherche et des demandes de financement de grande envergure (grands projets intégrant plusieurs axes de recherche et sousprojets avec de nombreux partenaires multidisciplinaires du domaine public et privé). Il assiste également le Chargé de projet Sénior dans certaines tâches de gestion des projets en portefolio. Principales tâches et responsabilités du titulaire : • Assurer le soutien administratif au Chargé de Projet Sénior dans la réalisation de ses mandats. • Assurer la coordination de divers comités (p.ex. gouvernance, scientifique) et des rencontres d’équipe en lien avec les projets en porte-folio : p.ex. organiser les réunions en faisant les convocations et la préparation du matériel et des documents nécessaires ainsi qu’assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procèsverbaux et faire les suivis qui relèvent de sa compétence. • Assister dans la gestion et le suivi (p.ex. jalons et livrables au diagramme de Gantt, budget, soumission/renouvellement éthique) de certains projets en porte-folio en respect des échéanciers. • Assister dans la coordination et la préparation des rapports de progression scientifique en respect des échéanciers. • Collecter et compiler des métriques/indicateurs de performance (p.ex. diffusion de la recherche, propriété intellectuelle, collaborations) pour les projets en porte-folio en respect des échéanciers. • Assister dans la coordination des demandes de financement. • Autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences

Exigences : • BACC en science de la santé ou domaine connexe avec minimum de 2 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets dans un environnement de recherche ; • Habileté en communication orale et écrite (essentiel) ; • Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (français, anglais) (essentiel) ; • Connaissances avancées des logiciels de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint).

Profil recherché

Compétences recherchées : • Grande rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités ; • Respect des échéanciers et souci de la qualité ; • Autonomie, sens de l’initiative et polyvalence ; • Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités ; • Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés ; • Capacité à travailler avec des équipes de recherche multidisciplinaires et divers départements administratifs ; • Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ; • Capacité à évaluer le besoin d’intervention du gestionnaire sénior pour la gestion de problèmes/ risques dans des projets ; • Facilité à communiquer de l’information complexe de façon succincte et claire pour diverses parties prenantes ; • Leadership mobilisateur, tact, entregent, flexibilité, intégrité et motivation.

Conditions de travail

Conditions de travail : • Poste à temps complet. • Entrée en poste immédiate. • Rémunération horaire de 23.53$ à 35.32$. • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Environnement de travail: Le titulaire du poste peut être appelé à travailler en temps supplémentaire au besoin. Cette description de tâches n’est pas exhaustive en ce qui a trait aux tâches, responsabilités et compétences requises. De plus, le titulaire du poste peut être appelé à suivre d’autres instructions de travail, à acquérir d’autres compétences et devoir effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Pour postuler : Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae, avant le 28 juin 2021, par courriel à l’adresse suivante : [email protected] Consultez notre site web : www.icm-mhi.org Nous offrons des chances d'emploi égales à tous. Seules les personnes rencontrées en entrevue recevront une réponse écrite. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. L'Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à l'équité en matière d'emploi. Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce texte désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.