Canico - Gestion de bureaux d'avocats

Description du poste

Mission de Canico Conseils
Le bras droit des avocats depuis 1987!
 
Canico – Gestion de bureaux d’avocats est une entreprise dont la mission est de soutenir la gestion et l’organisation dans les cabinets d’avocats. Fondée en 1987 par madame Nicole Massicotte et reprise par sa fille, Canico compte par centaines les bureaux d’avocats ayant recours à ses différents services. 
 
Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!
 
Responsable de la paie et commis comptable
 
Une fois de plus, la popularité de nos services nous mène à l’embauche d’une ressource additionnelle à la comptabilité des clients. Nous recherchons une personne polyvalente voulant participer à l’essor d’une entreprise dynamique unique en son genre et en pleine croissance.
 
Principales responsabilités
 
Volet paie :
 
Canico est à la recherche d’une personne pouvant prendre à charge le volet paye pour ses clients. En plus d’assurer le traitement pour plusieurs cabinets clients, cette personne contribuera à l’optimisation de ce volet de services.
  • Saisie de la paie;
  • Paiement et calcul des fériés
  • Paiement des bonus, commissions
  • Calcul et gestion des augmentations salariales;
  • Suivi et paiement des congés (vacances, maladies, maternité, paternité, parental)
  • Gestion de la fin d’emploi (calcul de l’indemnité de terminaison, production du Relevé d’emploi)
  • Application des primes d’assurances collectives, le cas échéant
  • Calcul et versement des déductions à la sources (DAS fédéral et provincial);
  • Traitement de fin d’année; Relevé 1 et sommaire, T4 et sommaires, déclaration des salaires à la CNESST;
  • Autres tâches connexes liées aux ressources humaines
  • Assistance auprès de notre clientèle et mise en place des procédés nécessaires au bon fonctionnement des dossiers;

Volet tenue de livres :

En complément du volet de la paye, cette personne assurera également le soutien à la comptabilité des clients.

  • Tenue de livres informatisée (cycle comptable complet);
  • Gestion des comptes fournisseurs et paiements dans les délais;
  • Répartition des dépenses, traitement des comptes de dépenses;
  • Conciliations bancaires (compte général, compte en fidéicommis, carte de crédit, marge de crédit, etc.)
  • Rapport TPS – TVQ
  • Préparation des rapports de fin d’année
  • Toutes autre tâches administratives requises par le poste.

Exigences

  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en cabinet comptable – un atout
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite; anglais : un atout
  • Maîtrise de la suite Office
  • Très bonne connaissance des « Normes du travail »
  • Connaissance des logiciels de paye (Nethris, Employeur D, Ceridian, Qipaie)
  • Connaissance des logiciels de comptabilité
  • DEP ou DEC en comptabilité

Profil recherché

  • Professionnalisme, autonomie, diplomatie et discrétion irréprochable
  • Axé sur le service à la clientèle et facilité à travailler en équipe
  • Bon sens de l’organisation
  • Capacité à travailler sous pression, sur différents dossiers et dans divers outils
  • Très grandes habiletés en communication

Conditions de travail

  • Temps plein
  • Horaire flexible
  • Bel environnement de travail, petite équipe et esprit d’entraide
 
Pour postuler
 
Vous avez soif de nouveaux défis? Vous cherchez à grandir dans un bel environnement de travail stimulant, faites-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : [email protected]