Global-Watch

Description du poste

À propos de Global-Watch
S’inspirer des meilleures pratiques dans le monde pour favoriser la santé et la qualité de vie au travail!
 
Global-Watch est une plateforme collaborative internationale de bonnes pratiques en santé et qualité de vie au travail, alimentée par une veille internationale scientifique et d’expérimentations d’employeurs.
 
Global-Watch repère pour les employeurs les meilleures pratiques et outils en santé et qualité de vie au travail (SQVT), provenant des experts, pays et chercheurs, leaders dans leurs domaines respectifs.
 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Assistant(e) administration interne et soutien services aux adhérents
 
Principales tâches
 
1. Soutien au déroulement des activités internes et aux adhérents (70%)
 
Soutien à la coordination des activités et calendriers de l’équipe
  • Gestion des calendriers de travail (internationaux) et soutien logistique aux membres de l’équipe
  • Suivis de convocations multiples auprès de groupes de travail
  • Préparation visuelle d’ordres du jour officiels pour diverses rencontres
  • Coordination et logistique des rencontres avec partenaires externes
  • Organisation des déplacements à l’étranger
Gestion administrative relation-adhérents et partenaires
  • Organiser et assurer le système de facturation, finalisation de contrats
  • Soutien à la préparation de propositions d’affaires
  • Mise à jour des rapports trimestriels sur les données d’utilisation des adhérents
  • Mises à jour du CRM
  • Activation/désactivation des licences et attribution des produits et services aux adhérents
  • Soutien technique aux adhérents=
2. Soutien aux visuels des contenus et présentations (25%)
 
Révision FR/AN et amélioration visuelle
  • Documents PPTX et suite Office pour conférences ou événements clients (bilingue)
  • Présentation et mise en page de comptes-rendus dans la langue requise
  • Mise en page graphique simple (ex. Canva)
Intégrations de contenus simples dans Wordpress
  • Mise en ligne de documents sous des modèles existants, mises à jour diverses, ...
Intégration d’envois de courriels dans le CRM (Hubspot)
  • Intégration, programmation
3. Projets spéciaux (5%)
  • En fonction des besoins et des compétences

Exigences

Savoir faire
  • DEC dans un domaine relié au poste (ex. administration, communication)
  • 5 ans dexpérience minimum
  • Excellent français et anglais, oral et écrit
  • Excellentes capacités de correction dans les deux langues
  • Compétences, curiosité et plaisir dans les solutions technologiques (Wordpress, HubSpot, Canva, et autres.)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique; forces en PPTX
  • Aisance avec les médias sociaux professionnels (LinkedIn, Twitter) un atout
Savoir être
  • Grand souci du détail, rigueur dans les suivis, fiable
  • Solides compétences relationnelles, aime travailler en équipe
  • Très bonne capacité à organiser son temps, ses priorités et trouver des solutions
  • Très bonne capacité à gérer les changements quotidiennement
  • Esprit dinitiative, autonomie et jugement professionnel

Conditions de travail

  • 37,5 hrs / semaine
  • Télétravail, intégration de jours en présence par la suite au bureau de Montréal ou en espace co-working
  • Outils de travail fournis
  • Date dentrée en fonction : dès que possible.
 
Pour postuler
 
Si vous pensez être cette personne, envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots à l’adresse courriel suivante : [email protected]
 
On a bien hâte de vous rencontrer!
 
Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette annonce, toutefois nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.