Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx)

  • Salaire : De 39520$ à 52000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Ste-Adèle
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

À propos de Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx)
Chef de file canadien en formation sur la sécurité et en services de soutien médical en régions éloignées
 
Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Technicien(ne) en administration
 
Sommaire du poste
 
La personne qui occupera la fonction de technicien en administration assurera, sous la supervision de son supérieur immédiat, différentes tâches administratives notamment en lien avec les opérations comptable, la rémunération ainsi que le soutien au comité de direction.
 
Nous recherchons une personne ayant un intérêt marqué pour la comptabilité et des compétences en lien avec les opérations comptables.
 
Description des tâches spécifiques
 
Gestion et administration
  • Participer à l’élaboration du budget et des objectifs du département de l’administration;
  • Agir à titre de personne-ressource pour les employés, les clients et fournisseurs en lien avec la paie, les ressources humaines, la comptabilité ou toute autre question administrative;
  • Participer à l’élaboration de procédures améliorant le travail quotidien;
Paie
  • Assister les utilisateurs en ce qui concerne la saisie des données dans les feuilles de temps et les différents systèmes.;
  • Vérifier l’approbation des entrées d’heures et des absences ainsi que l’exactitude des codes utilisés;
  • Faire le suivi des absences et les verser;
  • Effectuer et vérifier les changements de conditions d’emploi;
  • Générer les gains, les déductions et les avantages imposables;
  • Lancer le calcul de paie et à l’aide du registre de paie, effectuer la vérification et y apporter toutes les corrections nécessaires;
  • Transmettre les paiements à la banque par voie électronique;
  • Effectuer les vérifications nécessaires suite aux demandes des employés ou des gestionnaires;
  • Mettre à jour, effectuer le suivi et procéder lorsque requis aux paiements des différentes banques de temps (vacances, maladies, temps accumulé);
  • Effectuer les calculs nécessaires pour le paiement des congés parentaux, des congés fériés et des absences en CNESST et SAAQ;
  • Effectuer la préparation des T4 et des relevés 1;
États financiers
  • Analyser les dossiers sous sa responsabilité en vue de la production des états financiers intérimaires et de fin d’année;
  • Effectuer les écritures de régularisation requises;
  • Préparer les pièces justificatives et autres documents de support aux postes budgétaires analysés;
  • Procéder à la fermeture de l’année financière dans le système comptable;
  • Répondre à toute question des auditeurs relative aux dossiers sous sa responsabilité.
Comptabilité
  • Produire des rapports financiers à la demande de la direction;
  • Maintenir à jour les données relatives aux divers comptes financiers;
  • Balancer les divers postes budgétaires;
  • Procéder aux écritures de régularisation nécessaires;
  • Renseigner, au besoin, les gestionnaires de leurs budgets;
  • Effectuer tout transfert budgétaire autorisé par la direction;
  • Assurer la création des postes budgétaires au grand livre;
  • Superviser le versement des comptes à payer conformément aux approbations par le supérieur immédiat;
  • Déterminer la meilleure méthode de paiement des fournisseurs en fonction des éléments à sa disposition;
  • Effectuer toute autre tâche connexe relative à la fonction.

Exigences

  • DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou toute autre formation équivalente ou supérieure;
  • Aptitudes en communication et en service à la clientèle;
  • Aisance en informatique et maîtrise d’Office 365;
  • Maîtrise ou expérience avec un logiciel comptable;
  • Maîtrise ou expérience avec un logiciel de paie;
  • Gestion des priorités/échéanciers
  • Autonomie, débrouillardise et initiative
  • Sens de l’organisation
  • Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit)

Conditions de travail

  • Supérieur immédiat : Chef de l’administration
  • Horaire : 9h00 à 17h00 (lundi au vendredi)
  • Salaire : 19,00$ à 25,00$ de l’heure (réévalué annuellement)
  • Lieu de travail : Sainte-Adèle, Québec (et télétravail)
Avantages
  • Vacances annuelles (4 semaines)
  • Télétravail encouragé et implanté dans l’entreprise
  • Compte santé pour les employés permanents
  • Congés sociaux rémunérés
  • Conciliation travail-famille encouragée
  • Activités sociales
  • Chiens permis au bureau
  • Rabais sur nos produits/services
  • Ambiance positive et agréable
  • Travail d’équipe
  • Développement professionnel
 
Pour postuler
 
Veuillez faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de présentation à l’attention de Philippe-Olivier Belcourt sur notre site web (www.siriusmedx.com) ou par courriel au [email protected]
 
Nous remercions les personnes intéressées par le poste, cependant seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.