Institut du cancer de Montréal

Description du poste

Innover en recherche et contribuer à trouver de nouveaux traitements contre le cancer   Fondé il y a plus de 70 ans, l’Institut du cancer de Montréal est une fondation qui soutient financièrement la recherche fondamentale et clinique afin de trouver de nouveaux traitements contre le cancer et ultimement, vaincre la maladie.   L’Institut soutient des projets novateurs et appuie financièrement les chercheurs et leurs équipes en recherche sur le cancer, et témoigne ainsi de sa place au sein de la communauté scientifique en tant qu’important vecteur d’avancées en recherche.   L’Institut est supporté par un conseil d’administration composé de membres chevronnés et expérimentés provenant de différents milieux d’affaires qui évolue dans le respect de sa mission et de ses valeurs d’engagement, de collaboration, d’intégrité, d’excellence et d’entrepreneurship.   Joignez-vous à notre équipe dès maintenant pour faire une véritable différence!

 

 

Adjoint(e) administratif(ve)

 

Description générale

 

Relevant de la Directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) possède un sens aigu de l’organisation et du travail en équipe. Il/elle effectue l’ensemble des tâches en support à l’Institut, ainsi que la gestion des dons et la facturation de la fondation. La fonction principale consiste à effectuer l’ensemble des tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la fondation, de manière à supporter les opérations de celle-ci. À noter que le mandat s’effectue actuellement en télétravail.

 

Principales tâches

 

Administratif

• Veiller au bon déroulement des activités quotidiennes de l’Institut : Réception d’appels et de courriels, livraisons et réceptions de colis et de courrier, achats et commandes de matériels, etc ;
• Procéder au paiement des factures et des inscriptions, via Monéris ;
• Effectuer la réception de l’argent comptant et des chèques selon la procédure de l’Institut ;
• Rédiger les comptes rendus des rencontres de comités et sous-comité du CA ;
• Gérer l’agenda de la directrice générale ;
• Effectuer la mise en page dans les documents de sollicitation, les billets, les affichages et l’ensemble des visuels utilisés lors des différents événements-bénéfices ;
• Procéder à l’impression et au montage des pièces promotionnelles.

Base de données

• Effectuer l’entrée de données dans la base de donateurs Donor Perfect
• Procéder à la facturation et au paiement de dons et de commandites
• Générer des rapports d’activités
• Émettre les reçus d’impôt et procéder à leur envoi
• Assurer un suivi entre les diverses plateformes de dons (Canadon, Site web, etc), la plateforme de billetterie en ligne (CrowdTorch) et la base de données de l’Institut (Donor Perfect).

Gestion événementielle

• Supporter les opérations de l’ensemble des événements-bénéfice de l’Institut ;
• Mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers et des rapports de vente, de billetterie et de dons pour les événements ;
• Mettre à jour les rapports cumulatifs et comparatifs des différentes éditions ;
• Effectuer l’envoi des billets par courrier ;
• Voir à la réception des lots d’encan.

Exigences

• Diplôme d’études secondaire ou postsecondaire dans une discipline administrative ;
• Formation en technique de bureautique (un atout) ;
• Minimum de 3 ans d’expérience ;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office ;
• Maîtrise du français (parlé et écrit) – Anglais fonctionnel ;
• Capacité à respecter les échéances et à s’adapter au changement de priorités ;
• Professionnalisme, souci du détail et structure au travail ;
• Excellent service à la clientèle et aisance avec le public ;
• Discrétion et confidentialité des dossiers ;
• Autonomie et responsabilisation dans les divers dossiers ;
• Bonne connaissance des bases de données (Donor Perfect).

Conditions de travail

• Statut: Permanent à temps plein
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels
• Date d’entrée en poste: dès que possible