Ville de Vaudreuil-Dorion

Description du poste

Agent de bureau 2 - Service de sécurité incendie
Travailler pour la Ville de Vaudreuil-Dorion
 
Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, bordée par la rivière des Outaouais, le lac des Deux Montagnes, les voies ferrées du Canadien National et du Canadien Pacifique et les autoroutes 20, 30 et 40, Vaudreuil-Dorion est une ville en effervescence offrant de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion propose des emplois de qualité, des salaires concurrentiels et une gamme complète d’avantages sociaux. Évoluer au sein d’une organisation municipale vous intéresse?
 
Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service par excellence à nos citoyens!
 

 
Agent / Agente de bureau  - Service des ressources humaines (volet - Dotation)
 
Description sommaire
 
Sous la responsabilité de la conseillère principale en ressources humaines, l’agent de bureau 2 agit en soutien à la conseillère en acquisition de talents.  Il collabore à la réalisation de diverses activités de dotation liées au recrutement et à l’accueil des nouveaux employés et assure une excellente « expérience candidat ». Il prépare les offres d’emploi sur les canaux de recrutement sélectionnés, tri et classe les curriculums vitae, dresse la liste des candidatures reçues et convoque les personnes retenues aux entrevues et aux évaluations de compétences. Il prépare également les dossiers nécessaires aux entrevues et à l’accueil des nouveaux employés. Il fait les demandes de vérifications préemploi et participe à la rédaction des recommandations d’embauche. Il contribue à l’implantation et au déploiement du module « Dotation » dans le système intégré de gestion des ressources humaines. Il numérise et effectue le classement des divers documents.
 
Tâches opérationnelles
 
  • Collaborer à la réalisation de diverses activités de dotation liées au recrutement et à l’accueil de nouveaux employés et assurer une excellente « expérience candidat » ;
  • Préparer les offres d’emploi sur les canaux de recrutement sélectionnés, trier et classer les curriculums vitae, dresser la liste des candidatures reçues et convoquer les personnes retenues aux entrevues et aux évaluations de compétences ;
  • Voir à la logistique des entrevues et préparer les dossiers nécessaires aux entrevues et à l’accueil des nouveaux employés ;
  • Faire les demandes de vérifications préemploi;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations, s’assurer du suivi ;
  • Collaborer à la préparation de l’échéancier des activités de dotation et effectuer le suivi auprès des personnes concernées;
  • Traiter, rédiger, et s’assurer du suivi des requêtes des divers services concernant la planification des besoins en personnel;
  • Rédiger, préparer et traiter des correspondances et des rapports, des notes de service, des lettres, des procédures, des recommandations d’embauche, des bons de commande;
  • Élaborer, compiler et faire la saisie des données, des statistiques et d'autres renseignements, compléter des formulaires, des tableaux et tout autre document administratif, faire des calculs simples à l’aide des logiciels disponibles et effectuer des recherches si nécessaire;
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du secteur dotation du Service des ressources humaines en assurant le respect des directives;
  • Surveiller l’agenda et faire les arrangements qu’exige la tenue de réunions, d’entrevues et autres;
  • Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour des dossiers de dotation.
Autres
  • Respecter les exigences en matière de santé et sécurité du travail;
  • Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis;
  • Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Exigences

Formation 
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (atout).
Expérience 
  • Posséder une expérience minimale de 3 ans dans un poste de soutien administratif en ressources humaines
Connaissances 
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office ;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Autres 
  • Connaissance des nouvelles technologies de l’information (Teams, Zoom, sites de recrutement, etc.) ;
  • Connaissance des notions en gestion des ressources humaines ;
  • Connaissance de l’anglais au niveau verbal (atout).

Profil recherché

Compétences et qualités personnelles 
  • Capacité d’analyse ;
  • Communication orale et écrite ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Souci du détail ;
  • Rigueur ;
  • Autonomie ;
  • Être organisé ;
  • Savoir s’adapter ;
  • Orientation vers la clientèle ;
  • Orientation vers les résultats.

Conditions de travail

Horaire de travail et salaire
  • Service des ressources humaines - 35 h / semaine 
  • Le taux horaire actuel est de 26,22 $