Fédération de l’UPA de Lanaudière

Description du poste

Secrétaire de direction - UPA de Lanaudière
Travailler pour nourrir et faire grandir le Québec
 
La Fédération de l’UPA de Lanaudière est l’organisation syndicale professionnelle qui représente et défend les intérêts des quelques 2 300 producteurs et productrices agricoles de la région.
 
Comptant cinq syndicats locaux et plusieurs groupes spécialisés, la Fédération offre des services individuels et collectifs aux producteurs.
 
Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui!
 
 
Technicien(ne) comptable
 
Supérieur hiérarchique :   Directeur du SCF
 
Sommaire du poste
 
Le titulaire du poste assiste les producteurs agricoles en regard de la comptabilité. Il effectue la comptabilité générale d’entreprises agricoles et/ou agit à titre de conseiller à la comptabilité. Sous la supervision d’un comptable, il participe à la production des états financiers, les déclarations fiscales et différents rapports.
 
Responsabilités

Comptabilité des producteurs
  1. Saisit les données lors de la préparation de formulaires pour les programmes agricoles ;
  2. Fait l’analyse des différents postes comptables et soumet des conseils aux producteurs ;
  3. Peut être appelé à faire de la comptabilité générale : vérifications techniques des journaux auxiliaires, inscriptions, totaux et rapports au journal général et au grand livre, écritures de régularisation, balance de vérification, préparation des états financiers et assistance au comptable dans la préparation des dossiers annuels et des budgets ;
  4. Rencontre les clients et recueille les informations et documents comptables et fiscaux ;
  5. Participe à la production des états financiers et des rapports d’impôts pour les particuliers, société et compagnie ;
  6. Effectue de la tenue de livres pour les clients ;
  7. Complète les divers rapports gouvernementaux tel ; AGRI, TPS et TVQ, et autres formulaires, pour les clients ;
  8. Assure le respect des lois en vigueur dans son champ de compétence et transmet l’information appropriée aux clients ;
  9. Sur demande, peut implanter des logiciels comptables ;
Paie
  1. Est responsable de la paie et de l’application des différentes politiques et formalités reliées à la rémunération du personnel des producteurs ;
  2. Calcule les salaires selon les feuilles de présence et les retenues, produit les bordereaux de salaire en effectuant le paiement par dépôt direct ou par chèque et produit les rapports mensuels et annuels ainsi que les relevés d’emploi ;
  3. Voit à l’application des différentes politiques de l’employeur, s’assure de la conformité des diverses obligations patronales et remplit les formalités liées à la rémunération du personnel ;
  4. À la fin de l’année, calcule les salaires et les retenues, et produit les formulaires gouvernementaux ;
  5. Fait remplir les formulaires d’exemption personnelle par le personnel des producteurs ;
  6. Effectue les paies pour les travailleurs étrangers en tenant compte des différentes déductions ;
  7. Fait les démarches auprès des institutions financières et des différents paliers gouvernementaux pour les producteurs dans le but d’obtenir toutes les informations requises pour faire les paies et le dépôt au personnel des producteurs ;
  8. Tient à jour un cahier des procédures.

Exigences

  • DEC en administration ou en comptabilité ou tout autre diplôme pertinent ;
  • Quatre (4) ans d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Très bonne connaissance des logiciels de comptabilité ;
  • Initiative, rigueur et minutie dans le travail ;
  • Maîtrise de Microsoft Excel ;
  • Bonne connaissance de Microsoft Word ;
  • Bonne connaissance de la langue française à l’écrit et à l’oral ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Connaissance du secteur agricole, un atout.

Conditions de travail

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine. L’employeur offre aussi la possibilité d’un travail à temps partiel 3 ou 4 jours par semaine.
  • Heures supplémentaires requises lors de la période des impôts ;
  • Déplacements très occasionnels sur le territoire et à l’extérieur ;
  • Gamme d’assurances collectives, régime de retraite et salaire compétitif, selon l’expérience.
 
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre motivant votre application avant le 19 mars 2021 à 16 h 30, à l’attention de :
Mme Stéphanie Dionne,
Directrice du Centre d'Emploi agricole de Lanaudière
[email protected]