Institut de cardiologie de Montréal

  • Salaire : De 40459$ à 52871$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi - Institut de cardiologie de Montréal
Centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie, l’Institut de Cardiologie de Montréal est voué aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation, ainsi qu’à l’évaluation des nouvelles technologies en cardiologie. Constamment à l’avant-garde, l’ICM est un leader dans son domaine et joue un rôle de premier plan au Québec, au Canada et dans le monde. Il est affilié à l’Université de Montréal.
 

 
Technicien(ne) en administration - Direction des soins infirmiers
 
Mandat
 
Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice des soins infirmiers, la technicienne effectue des tâches liées à la gestion financière, à l’organisation du travail et à tout ce qui touche les pratiques professionnelles, la qualité et la sécurité des soins. Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec les conseillères et les praticiennes de la direction des soins infirmiers, de même qu’avec la conseillère cadre à la gestion des risques.
 
Principales responsabilités
 
  • Organiser des réunions, envoi des avis de convocations/invitations, réservation de salles, préparation des documents requis (ordre du jour et documents joints) et rédaction de comptes rendus;
  • Élaborer des calendriers de rencontres;
  • Préparer le matériel pédagogique ou audiovisuel pour les activités de formations ou de comités du secteur conseil de la DSI (logistique);
  • Développer des outils pour assurer la collecte, l’analyse et le suivi des données statistiques lorsque requis dans différents dossiers;
  • Développer et assurer la mise en page de différents documents liés aux pratiques professionnelles, comme par exemple, les politiques, les protocoles, les techniques de soins, les règles de soins, et ce, en conformité avec les paramètres établis dans sa direction;
  • Faire le suivi auprès des instances pertinentes pour le déploiement et le suivi des documents cliniques, comme par exemple, auprès du service des archives, de l’approvisionnement ou des fournisseurs (Reprodoc et Formulaire Rive-Sud) pour la reproduction de documents;
  • Assurer le soutien administratif du comité des ordonnances collectives, ordonnances pré-imprimées et protocoles (COOP) en collaboration avec les conseillères de la DSI et le département de pharmacie;
  • Assurer la communication et la diffusion de l’information en lien avec la formation continue et le COOP;
  • Coordonner les activités de formation continue en collaboration avec les conseillères à la DSI et la direction de l’enseignement;
  • Assurer le suivi budgétaire du plan de développement des ressources humaines (PDRH) de la FIQ et la préparation des activités associées, de l’affichage jusqu’au remboursement des indemnités pour les participants, ainsi que la mise à jour des statistiques et tableaux de suivi des activités;
  • Faire le suivi administratif du programme de bourses en soins infirmiers et remboursement de frais de scolarité;
  • Collaborer et donner le soutien clérical requis dans des dossiers cliniques coordonnés par les conseillères de la DSI et à la demande de celles-ci;
  • Effectuer toutes autres tâches liées aux pratiques professionnelles, à la qualité et la sécurité des soins à la demande de sa supérieure.

Exigences

  • Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline appropriée;
  • Expérience à des tâches similaires (un atout);
  • Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir);
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir);
  • Maîtrise du logiciel Virtuo (un atout).

Profil recherché

  • Capacité de travailler en équipe;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Autonomie et initiative;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Habiletés relationnelles développées.

Conditions de travail

  • Assignation temporaire à temps complet;
  • Poste syndiqué 35 heures par semaine;
  • Rémunération de 22,23$ à 29,05$ selon l’expérience;
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.
 
Pour postuler
 
  • Date d’échéance pour postuler : 11 janvier 2021
  • Par courriel : [email protected];
  • Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit être identifié de la façon suivante : Nom_Prénom (ex : Hamel_Danny)
 
Visitez notre site web : www.icm-mhi.org
 
L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
 
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.