Corporation d'urgences-santé

  • Salaire : De 51592$ à 67116$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Secrétaire de direction – Direction de la logistique - Urgences-Santé
Faites carrière chez nous!
 
Seule organisation publique de services préhospitaliers d’urgence au Québec, Urgences-santé dessert les îles de Montréal et de Laval dont la densité de population est la plus importante en province avec 2,4 millions de personnes. L’organisation est composée d’environ 1 400 employées et employés répartis sur 3 sites. À elle seule, Urgences-santé traite plus du tiers de tous les appels d’urgence du Québec.
 

 
Secrétaire exécutive - Direction générale
 
Sommaire de l'emploi
 
Notre plus grande richesse chez Urgences-santé est notre capital humain. C’est pourquoi nous sommes soucieux d’offrir à nos employés et gestionnaires la possibilité de s’accomplir professionnellement au sein de notre organisation. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire exécutive. La ou le candidat(e) recherché(e) se doit d’être engagé(e) et enthousiaste à contribuer à l’expansion de l’organisation, dans un contexte évolutif, impactant notre offre de service, ce qui engendre de nouvelles opportunités de carrière parmi nous.
 
Urgences-santé en bref c’est: 1500 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.
 
Tâches et responsabilités
 
Sous l’autorité de la coordonnatrice du Bureau du président et directeur général, la personne titulaire apporte tout le support nécessaire à la Direction générale, plus particulièrement au directeur général adjoint – administratif dans l'organisation, la planification et la coordination des activités liées au conseil d'administration, aux comités du conseil d'administration et au comité de direction. Elle coordonne également toutes les demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), des partenaires d'Urgences-santé ainsi que des directions relevant du directeur général adjoint - administratif.
 
Plus spécifiquement, mais sans s'y limiter, les principaux défis sont de :
  • Coordonner l’ensemble des demandes adressées à la Direction générale, notamment celles du MSSS, en recueillant la documentation requise, en proposant à son supérieur immédiat l’approche qu’il convient d’adopter et en assurant le suivi auprès des intervenants impliqués, que ce soit en ce qui a trait à la documentation à fournir ou au respect des échéanciers.
  • Effectuer de façon autonome des liens entre les différents dossiers sous la responsabilité de son supérieur et préparer la synthèse de problèmes complexes devant être analysés et traités par le directeur général adjoint - administratif.
  • Répondre, dans la mesure de ses connaissances, aux demandes de renseignements venant de l’interne ou de l’externe et assurer les liens requis auprès de l’équipe de direction.
  • Collaborer avec les directeurs sous l’autorité du directeur général adjoint - administratif et les supporter dans la préparation des documents requis pour l’ensemble des réunions du cycle de gestion, du MSSS et des partenaires de la Corporation.
  • Organiser et préparer les réunions de certains comités, y assister, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis.
  • Voir à l'organisation du travail général de secrétariat.

Exigences

  • Cumuler un minimum deux (2) ans d’expérience en soutien administratif à la haute direction.
  • Détenir un certificat en administration ou toute autre discipline jugée équivalente (une expérience exceptionnelle ou significative pourra être considérée en remplacement du certificat).
  • Posséder une formation générale en bureautique ou en secrétariat.
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu’à l'écrit, et posséder une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
  • Démontrer une facilité à rédiger à partir d’idées maîtresses (correspondance, procès-verbaux, comptes rendus, etc.).
  • Posséder une excellente capacité d’analyse et de jugement permettant de faire des liens entre les divers dossiers sous la responsabilité de la direction générale.
  • Exprimer une très bonne gestion du stress.
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, etc.).
  • Faire preuve d’un sens de l’organisation, d’une rigueur et d’une minutie hors pair.
  • Être autonome et avoir le sens de l’initiative dans l’exercice de ses fonctions.
  • Posséder une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

Conditions de travail

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine.
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire.
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année.
  • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 51 592,98 $ à 67 116,53 $ selon l’expérience.
 
Pour postuler
 
Pour poser votre candidature, veuillez postuler en ligne sur notre site Web avant le 7 décembre: https://carrieres.dmz.urgences-sante.qc.ca/index.php?m=careers&p=showJob&ID=507
 
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.