Corporation d'urgences-santé

  • Salaire : De 37109$ à 50596$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Secrétaire de direction – Direction de la logistique - Urgences-Santé
Faites carrière chez nous!
 
Seule organisation publique de services préhospitaliers d’urgence au Québec, Urgences-santé dessert les îles de Montréal et de Laval dont la densité de population est la plus importante en province avec 2,4 millions de personnes. L’organisation est composée d’environ 1 400 employées et employés répartis sur 3 sites. À elle seule, Urgences-santé traite plus du tiers de tous les appels d’urgence du Québec.
 

 
Paie-Maître
Direction des finances - Service de la gestion des salaires
 
Libellé de la convention collective
 
Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la réalisation du cycle complet de paie, de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire. Elle détermine notamment les indemnités à verser ainsi que les ajustements de salaire rétroactifs, modifie et compile des données et prépare les rapports requis.
 
Tâches et responsabilités
 
  • Analyse les documents et les données utiles afin de considérer et valider les impacts sur le traitement de la paie;
  • S’assure de la conformité des informations aux dossiers des employés dans la limite de ses fonctions;
  • Effectue un examen minutieux du cycle complet de la paie afin de maintenir l’intégrité et la précision lors du traitement et de la vérification de la paie dans les délais prescrits;
  • Définit les indemnités ou évalue les avances à payer aux congés concernés. Complète les formulaires appropriés. Régularise les dossiers d’invalidité. Répond également aux questions des employés, des gestionnaires et des divers organismes gouvernementaux;
  • Produit des attestations pour confirmer aux salariés les primes versées à l'assurance-salaire pour fins fiscales;
  • Effectue les renversements et ajustements (heures, montants, indemnités, banques accumulées) lors des refus de CNESST ou assurance-salaire puis procède aux récupérations nécessaires. Se voit fréquemment dans l’obligation de clarifier la situation et fournir des explications aux employés;
  • Corrobore les vacances et congés fériés prévus, procède au paiement des avances-vacances;
  • Concilie l’état des banques des employés (vacances, fériés, congés de nuit, maladies), les rachats et les différents arrérages;
  • Traite les augmentations statutaires et effectue les calculs des rétroactivités à verser aux employés;
  • Répond avec précision et courtoisie aux demandes des employés, des gestionnaires et des différents partenaires;
  • Répond aux demandes de subpoena (état de rémunération);
  • Complète et transmet les relevés d’emploi électroniquement;
  • Produit les réquisitions des déductions à la source et des charges sociales de façon mensuelle et/ou périodique. Achemine les documents requis par voie électronique;
  • Exécute toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur
  • Affiliation professionnelle : ACP (un atout).
  • Expérience en traitement de paie;
  • Réussite des tests d’usages;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau de la santé (un atout);
  • Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Accès);
  • Bonne maîtrise du français.
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec rigueur;
  • Sens de l’initiative et bon jugement dans la coordination du travail;
  • Bon esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse;
  • Sens de l’autonomie et de la discrétion;
  • Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles : respect, bienveillance, intégrité, compétence, diligence, loyauté et assiduité.

Conditions de travail

  • 1 poste permanent à temps complet
  • Poste syndiqué
  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 37 109,80$ à 50 596$ selon l'expérience.
 
Pour postuler
 
Pour poser votre candidature, veuillez postuler en ligne avant le 17 novembre 2020 sur notre site Web: https://carrieres.dmz.urgences-sante.qc.ca/index.php?m=careers&p=showJob&ID=500
 
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.