Agence universitaire de la Francophonie

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Comptable - responsable des paies - Agence universitaire de la Francophonie

Le plus grand réseau universitaire au monde!

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 1007 universités, grandes écoles,
réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans 119
pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie.

 


 

Comptable régional.e


Rejoindre l’AUF, c’est :

  • Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
  • S’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel, incluant des activités sociales tout au long de l’année
  • Travailler 35 heures/semaine, avec une possibilité d’horaire d’été
  • Bénéficier de cinq semaines de congés annuels et de dix jours de convenance personnelle
  • Développer ses compétences grâce à un programme de formation continue
  • Profiter de tarifs préférentiels pour un abonnement au Centre d'éducation physique et des sports de l’Université de Montréal
  • Jouir d’un accès rapide en transport en commun (métro, bus et vélos libre-service)
  • Bénéficier d’un remboursement de 50% du coût du titre de transport en commun
  • Avoir la possibilité de voyager à l’international dans le cadre de courtes missions

PRÉSENTATION DU POSTE
Installée à Montréal depuis 1987, la Direction régionale Amériques (DRA) de l’AUF anime un
réseau de 81 membres dans 12 pays : Argentine, Bolivie, Brésil, Canada, Chili, Colombie, Costa
Rica, États-Unis, Guyane (France), Mexique, Pérou et Uruguay.

La Direction Régionale Amériques souhaite consolider son équipe de Montréal par le recrutement
d’un.e comptable régional.e qui sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur régional
adjoint Amériques. Le.la comptable régional.e contribuera à une gestion saine et transparente des
activités régionales sur le plan de la comptabilité et des finances.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables régionales

  • Effectuer les transactions comptables (CF, CC, conciliation bancaire, GL, etc.)
  • Traiter et payer les factures
  • Réviser les écritures comptables mensuelles
  • Contrôler les pièces comptables
  • Appuyer la gestion des flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, transparence et rapidité de mobilisation et d'exécution de ces opérations
  • Contrôler l'exécution financière des projets financés par la direction régionale
  • Piloter les clôtures périodiques dans les délais impartis
  • Analyser les comptes de résultat
  • Participer aux missions de vérifications, de contrôle et de suivi

Participation à l'analyse comptable et financière périodique des services centraux et des implantations

  • Produire des tableaux de bord, des analyses et de rapports financiers d'évaluation périodiques sur l'exécution budgétaire et financière
  • Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle
  • Suivre l’exécution du budget, produire des états et analyser les écarts
  • Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle

Soutien administratif et organisationnel des projets

  • Veiller à l’application et la conformité des règles de l’Agence dans la réalisation des projets
  • Collaborer à la rédaction des réponses aux appels d’offres internationaux
  • Produire des rapports financiers
  • Participer à la gestion de projets

Exigences

Formation
• Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finance, ou autre domaine pertinent

 
Expérience
• Expérience minimale de trois (3) ans en comptabilité
• Expérience en gestion de projet, un atout
• Expérience d’un système ERP (Oracle), un atout
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

 
Compétences
• Solides connaissances en comptabilité et finances
• Bonnes connaissances des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projet
• Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, ERP, etc.)
• Maîtrise de la langue française orale et écrite
• Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers
• Rigueur, organisation, autonomie
• Habiletés relationnelles et communicationnelles

Conditions de travail

  • Lieu de travail : 3034 Boul. Édouard-Montpetit, Montréal (métro université de Montréal), Canada
  • Durée d’affectation : Poste permanent, temps plein
  • Statut du poste : Local
  • Date de l'entrée en poste : 1er octobre 2020
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l'Agence applicable à Montréal
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent
répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de
présentation avant le 30 août 2020.

L'Agence favorise la parité.
Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de
recrutement seront contactées.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur
LinkedIn, Twitter et Facebook.
 
Pour postuler
 
Votre dossier de candidature doit comporter votre curriculum vitæ et une lettre de motivation dans laquelle vous indiquerez, par ordre de priorité, la ou les régions d’affectation souhaitées. 
 
Si vous avez un intérêt pour plus d’une région d’affectation, il n’est pas nécessaire de postuler plusieurs fois. 
 
Faites-nous parvenir votre dossier de candidature, à partir du site de l’AUF : https://www.auf.org/emplois avant le 30 août 2020