Agence universitaire de la Francophonie

  • Type de poste : Affectation ou contrat
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

Comptable - responsable des paies - Agence universitaire de la Francophonie
Le plus grand réseau universitaire au monde!
 
L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) regroupe 990 universités, grandes écoles, réseaux universitaires et centres de recherche scientifique utilisant la langue française dans 118 pays. Créée il y a près de 60 ans, elle est l’une des plus importantes associations d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Elle est également l’opérateur pour l’enseignement supérieur et la recherche du Sommet de la Francophonie. 
 

 
Comptable - responsable des paies
 
Sommaire du poste
 
Au sein de la Direction des finances et du contrôle de gestion, le.la comptable - responsable des paies assure la vérification et la consolidation des opérations comptables des Services centraux de Montréal et de certaines implantations de l’Agence. Il.elle apporte son appui au service comptable central en s’acquittant du traitement de la paie et des missions de comptabilité générale qui lui sont confiées.

Principales responsabilités
 
Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables
 
  • Effectuer les écritures d’ajustement des comptes
  • Traiter et payer les factures
  • Gérer la petite caisse
  • Réviser les écritures comptables et contrôler les pièces comptables
  • Effectuer les clôtures périodiques dans les délais requis
  • Analyser les comptes de résultat et de bilan périodiquement
  • Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs
Gestion comptable et financière de la paie et soutien à l'administration
 
  • Recueillir les informations relatives à l'ordonnancement de la paie en relation avec la Direction des ressources humaines 
  • Préparer et traiter les paies avec le logiciel Nethris 
  • Suivre les dossiers administratifs et sociaux 
  • Gérer les différentes déclarations sociales et fiscales 
  • Saisir les paies et les régularisations afférentes dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’AUF
  • Analyser les comptes à payer aux organismes sociaux et gouvernements
  • Compiler les banques de congés et absences dans le système de la paie 
  • Gérer l'assurance groupe en relation avec les ressources humaines 
  • Effectuer les paiements et le suivi du régime de retraite
Participation à l'analyse comptable et financière périodique
 
  • Produire des tableaux de bord, des analyses et de rapports financiers d'évaluation périodiques sur l'exécution budgétaire et financière
  • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle
  • Participer à la préparation du dossier de l’audit annuel
Contrôle des opérations comptables et financières des implantations sous sa responsabilité
 
  • Contrôler l'exactitude et la fiabilité des données financières, des transactions comptables, des soldes des comptes de bilan, des auxiliaires et des résultats 
  • Contrôler la régularité des comptes des implantations par rapport à la législation et aux normes 
  • Contrôler les imputations des produits et charges 
  • Expliquer et accompagner les comptables des implantations dans la réalisation des régularisations nécessaires des comptes des implantations, la résolution de problèmes liés à la gestion financière et des procédures administratives 
  • Effectuer des missions de vérification, de contrôle et de suivi afin de diminuer les risques de fraudes 
  • S'assurer de la conformité du traitement des produits et des charges avec les règles fiscales et des transactions comptables et financières des implantations 

Exigences

  • Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, ou autre domaine pertinent 
  • Expérience minimale de 3 ans en comptabilité et en gestion des paies
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences requises
 
  • Solides connaissances en comptabilité et finances
  • Connaissance des techniques et procédures comptables, budgétaires et de contrôle interne
  • Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, ERP etc.) 
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite 
  • Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables 
  • Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers
  • Rigueur, organisation et respect des échéanciers

Conditions de travail

  • Lieu d’affectation : 3032 Boulevard Edouard-Montpetit à Montréal ; Métro Université de Montréal
  • Durée d’affectation : Contrat temporaire de 5 mois, temps plein 35h/semaine
  • Date d’entrée en poste : Dès que possible
Rejoindre l’AUF, c’est :
  • Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés.
  • S’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel, incluant des activités sociales tout au long de l’année
  • Travailler 35 heures/semaine, avec une possibilité d’horaire d’été
  • Bénéficier de cinq semaines de congés annues et de dix jours de convenance personnelle
  • Développer ses compétences grâce à un programme de formation continue
  • Profiter de tarifs préférentiels pour un abonnement au Centre d'éducation physique et des sports de l’Université de Montréal
  • Jouir d’un accès rapide en transport en commun (métro, bus et vélos libre-service)
  • Avoir la possibilité de voyager à l’international dans le cadre de courtes missions
Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.