Ivanhoé Cambridge

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi Ivanhoé Cambridge
Leader mondial de l’immobilier
 
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
 
Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et de la logistique. Ses actifs s’élevaient à plus de 65 G$ CA au 31 décembre 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements: ivanhoecambridge.com.
 
Technicien, Secrétariat corporatif
 
Des défis à la hauteur de vos talents!
 
Le titulaire du poste sera un membre de l’équipe du Secrétariat corporatif et aura notamment les responsabilités suivantes :
  • Voir, en collaboration avec l’équipe du Secrétariat, à l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités incluant la logistique des réunions, les convocations, les ordres du jour, la préparation des dossiers de réunions, les tableaux de suivis, collaborer à la rédaction et à la révision des procès-verbaux et assurer le remplacement de la Coordonnatrice, Secrétariat corporatif lorsque requis;
  • Assurer la gestion du portefeuille des marques de commerce;
  • Coordonner le suivi des litiges importants devant faire l’objet de reddition de compte;
  • Assurer l’implantation des outils technologiques du Secrétariat selon les besoins afin d’atteindre les objectifs du virage sans papier;
  • Coordonner les sessions de formation données à l’occasion;
  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que : préparation de documents (politiques, sommaires exécutifs, etc.), soutien à l’organisation de réunions internes, suivi des factures, compte de dépenses, organisation de déplacements, maintien du répertoire électronique à jour; etc.;
  • Assurera le contrôle de la qualité (orthographe, présentation, etc.) des documents produits, en accord avec les procédures et standards en vigueur;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DEC en technique juridique, technique de bureautique ou expérience pertinente;
  • Minimum 3 ans d’expérience;
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout);
  • Excellent français et anglais parlé et écrit, habileté en rédaction;
  • Aptitudes à utiliser des outils technologiques, incluant maitrise de la suite Ms Office (Word et Excel) ainsi que Office 365;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités, sens de l’organisation, initiative, rigueur et minutie;
  • Compétences en relations interpersonnelles, entregent et esprit d’équipe;
  • Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

Conditions de travail

  • Service : Conformité et Secrétariat
  • Type de poste : Salarié
 
Vous avez tout à gagner
 
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
 
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!