Ivanhoé Cambridge

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi Ivanhoé Cambridge
Leader mondial de l’immobilier
 
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
 
Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et de la logistique. Ses actifs s’élevaient à plus de 65 G$ CA au 31 décembre 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements: ivanhoecambridge.com.
 
Technicien, Affaires juridiques
 
Des défis à la hauteur de vos talents!
 
Dans l’exécution de ses fonctions, le technicien, Affaires juridiques seconde la Directrice principale, Affaires Juridiques et secrétaire adjointe et les parajuristes, en assumant une double fonction dont la principale composante sera de fournir du soutien dans tout le travail de secrétariat corporatif général et dans une moindre proportion d’exécuter des tâches techniques de droit corporatif. 
 
Principales responsabilités
 
Les responsabilités principales consisteront à :  
 
Volet soutien administratif : 
  • Effectuer le travail général de secrétariat : rédaction, impression et numérisation de documents, correspondance, traduction, classement, facturation, cueillette de signatures, etc.;
  • Contrôler la qualité de tous les documents envoyés au nom de son supérieur immédiat et des membres de l’équipe, et s’assurer du respect des procédures et des standards de secrétariat chez Ivanhoé Cambridge; 
  • Déplacements occasionnels à la chambre des notaires et vers les consulats pour la légalisation de documents. 
Volet technique de droit corporatif, au besoin : 
  • Rédiger des résolutions annuelles de sociétés québécoises et canadiennes et autres résolutions; 
  • Produire des rapports annuels de sociétés québécoises et canadiennes; 
  • Produire divers certificats (attestation de fonctions, copies certifiées de documents, etc.); 
  • Effectuer l’entrée de données corporatives dans le système EnAct, mettre à jour ou obtenir les informations du Registraire des entreprises du Québec et d’autres sites gouvernementaux canadiens; 
  • Autres tâches similaires.

Exigences

  • DEC en secrétariat, option juridique, DEC en technique juridique ou expérience équivalente;  
  • 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, incluant des tâches de technicien juridique en droit corporatif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS-Office; 
  • Maîtrise des logiciels Enact et Visio est un atout;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  • Discrétion, organisation, autonomie, initiative et rigueur; 
  • Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

Une formation en juridique facilitera la progression du candidat/ de la candidate retenu(e) au sein de l’équipe des Affaires juridiques.

Conditions de travail

  • Service : Affaires juridiques
  • Type de poste : Salarié
 
Vous avez tout à gagner
 
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
 
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!