Ville de Vaudreuil-Dorion

  • Salaire : À partir de 43443$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Vaudreuil-Dorion
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Agent de bureau 2 - Service de sécurité incendie
Travailler pour la Ville de Vaudreuil-Dorion
 
Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, bordée par la rivière des Outaouais, le lac des Deux Montagnes, les voies ferrées du Canadien National et du Canadien Pacifique et les autoroutes 20, 30 et 40, Vaudreuil-Dorion est une ville en effervescence offrant de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion propose des emplois de qualité, des salaires concurrentiels et une gamme complète d’avantages sociaux. Évoluer au sein d’une organisation municipale vous intéresse?
 
Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service par excellence à nos citoyens!
 

 
Commis – Perception et service à la clientèle
 
Description sommaire
 
Sous la responsabilité du chef de division - Revenus, le commis - Perception et service à la clientèle effectue la perception des sommes versées à la municipalité et tient à jour les registres. Il répond aux demandes de renseignements des contribuables concernant les données disponibles au rôle d’évaluation, de taxation et de perception, et ce, dans les limites permises par les lois et les règlements en vigueur.
 
Sommaire des tâches
 
Tâches reliées au service à la clientèle
  1. Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leurvisite et référer aux personnes ressources lorsque requis;
  2. Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et référer aux personnes ressources et prendre les messages lorsque requis;
  3. Répondre aux demandes de renseignements des contribuables, fournir des explications concernant la perception, l’évaluation et la taxation et effectuer les recherches y afférentes;
  4. Effectuer des recherches d’adresse de contribuables;
  5. Effectuer des estimations de taxes.
Tâches reliées à la perception
  1. Encaisser et comptabiliser les paiements des diverses taxes, droits, permis et toute autre redevance de la Ville;
  2. Balancer la caisse, produire les journaux d’encaissement, préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à l’institution financière;
  3. Tenir à jour les registres des chèques postdatés et des créanciers hypothécaires;
  4. Identifier et analyser les paiements de taxes en excès et préparer les dossiers d’ajustement;
  5. Comptabiliser les chèques non compensés et communiquer avec le débiteur;
  6. Suivre les dossiers en défaut de paiement de taxes et participer à la procédure dela vente.
Tâches administratives
  1. Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents;
  2. Procéder à l’envoi des factures, des offres de paiements comptants et des états de compte;
  3. Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour des dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur;
  4. Voir au respect et à l’application des politiques et des procédures administratives ainsi que des lois et des règlements en vigueur en matière de finances publiques.

Autres

  1. Effectuer les tâches du commis – Évaluation et taxation lorsque requis;
  2. Respecter les exigences en matière de santé et sécurité du travail;
  3. Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis;
  4. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.
 
Note: Il est entendu que la description d’une fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

Formation
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.
Expériences
  • Posséder une expérience minimale de 1 an dans le domaine de l’emploi;
  • Expérience avec la manipulation de sommes d’argent importante.
Connaissances
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance des logiciels de la Suite PG Solutions (atout);
  • Connaissance du logiciel Sigim (aout).
Autres
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais au niveau verbal (atout).

Profil recherché

  • Sens développé du service à la clientèle;
  • Savoir transmettre de l’information;
  • Habiletés pour les communications interpersonnelles;
  • Rigueur;
  • Souci du détail;
  • Intégrité.

Conditions de travail

Horaire de travail et salaire

  • Service des finances et de la trésorerie - 35 h / semaine
  • Horaire régulier : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Horaire d’été se terminant le 30 août 2019 : du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et vendredi de 8 h à 12 h
  • Le taux horaire actuel est de 23,87 $
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne à ville.vaudreuil-dorion.qc.ca / la ville / administration municipale / Emplois avant 16h30 le 14 février 2019 ou à nous faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante :
Service des ressources humaines
Ville de Vaudreuil-Dorion
190, avenue Saint-Charles
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 2L3
 
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées sont invitées à mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.
 
Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.