Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du Québec

  • Salaire : De 33653$ à 46584$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) - Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du Québec
À propos de la sclérose en plaques
 
Le Canada affiche le plus fort taux de sclérose en plaques du monde. Cette maladie chronique souvent invalidante cible le système nerveux central, qui comprend le cerveau, la moelle épinière et les nerfs optiques. La SP est l’une des affections neurologiques les plus répandues parmi les jeunes adultes du Canada. Elle se manifeste généralement chez les personnes âgées de 15 à 40 ans, qui en subiront les effets imprévisibles toute leur vie. La Société de la SP offre des services aux personnes atteintes de SP et à leur famille et subventionne la recherche sur la cause et le remède de cette maladie. Pour obtenir plus d’information sur la Société de la SP, visitez le scleroseenplaques.ca.
 

 
Coordonnateur(trice) administratif(ve) 
 
Le poste offert
 
Sous la supervision du directeur des finances, cette personne assure un soutien administratif aux principales équipes de la division du Québec soit collecte de fonds, communication, services, finances et direction générale. Elle produit divers rapports, fournit du soutien aux différents secteurs de la Division du Québec conformément aux politiques et procédures établies par la Société canadienne de sclérose en plaques (Société de la SP).
 
Principales responsabilités
 
  • Propose et met en place des façons de faire uniforme pour l’ensemble des équipes et veille à l’optimisation de celles-ci
  • Coordonne et effectue des envois de masse (courriel ou poste)
  • Génère des rapports et des statistiques des différentes bases de données pour faciliter l’aide à la décision
  • Supporte les équipes dans l’organisation de différentes réunions et peut être appelé occasionnellement à prendre des notes lors de celles-ci
  • Donne de la formation, des conseils et offre du soutien technique sur les outils Office365. Analyse et documente les besoins des utilisateurs et propose des améliorations de l’utilisation de ces outils aux membres du personnel de la division et des sections.
  • Participe à l’enregistrement des données (dons, inscriptions, codification de chèques, suivis de factures, sondages, etc.) et à la production de reçus officiels.
  • Prépare, corrige et mets en page divers documents
  • Collabore à l’organisation de différents événements et à la préparation de matériel
  • Peut être appelé à communiquer avec les donateurs, les membres et les fournisseurs et, au besoin, à traiter leur demande.

Exigences

  • Formation en soutien administratif, bureautique, ou toute autre formation pertinente
  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellent français écrit et parlé, très bon anglais écrit et parlé
  • Très bonne connaissance de la suite Office365, connaissance de CRM et Salesforce un atout
  • Disponibilité occasionnelle le soir et les week-ends

Profil recherché

  • Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Minutie, précision, rapidité et souci du détail
  • Tact et diplomatie dans ses relations avec autrui
  • Capacité de travailler en équipe
  • Discrétion et autonomie
  • Bon esprit de collaboration

Conditions de travail

  • Poste temporaire à temps plein, 35 heures/semaine; contrat d’un an avec possibilité de prolongation
  • Salaire entre 33 653,72 $ et 46 584,63 $ selon l’expérience reconnue
  • Intéressante gamme d’avantages sociaux
  • Horaire flexible
  • Entrée en fonction : le plus tôt possible
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées à se joindre à une équipe engagée et dynamique doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre d’intérêt à recrutement@scleroseenplaques.ca