Ville de Vaudreuil-Dorion

  • Salaire : À partir de 47884$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Vaudreuil-Dorion
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicien / Technicienne – Paie (3e concours) - Ville de Vaudreuil-Dorion
Travailler pour la Ville de Vaudreuil-Dorion
 
Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, bordée par la rivière des Outaouais, le lac des Deux Montagnes, les voies ferrées du Canadien National et du Canadien Pacifique et les autoroutes 20, 30 et 40, Vaudreuil-Dorion est une ville en effervescence offrant de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion propose des emplois de qualité, des salaires concurrentiels et une gamme complète d’avantages sociaux. Évoluer au sein d’une organisation municipale vous intéresse?
 
Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service par excellence à nos citoyens!
 

 
Technicien / Technicienne – Paie (3e concours)
Poste régulier à temps complet à 35 heures / semaine
 
Description sommaire
 
Sous la responsabilité du chef de division – Comptabilité et budget, le technicien - Paie vérifie et traite les renseignements concernant la paie afin de déterminer la rémunération et les retenues salariales des employés de la municipalité. Il procède à la création, à l’organisation et la mise à jour des dossiers employés et prépare la paie hebdomadaire. Il effectue divers rapports occasionnels, hebdomadaires, mensuels et annuels, concilie les dossiers de réclamations relatifs au remboursement pour les accidents de travail et les absences prolongées en maladie, vérifie les factures d'assurances collectives et balance les cotisations salariales se rapportant au régime de retraite. Il tient également à jour les dossiers relatifs aux heures de travail et aux congés. Il peut être appelé à effectuer les tâches du technicien – Comptabilité et budget lorsque requis. 
 
Sommaire des tâches
 
Tâches opérationnelles
1.1. Préparer la paie des employés en conformité avec les lois, les règlements, les conventions collectives, les ententes, les contrats de travail et les résolutions du Conseil municipal; 
1.2. Procéder à la création, à l’organisation et à la mise à jour des fichiers d’employés et des dossiers de la paie; 
1.3. Communiquer avec les services concernés, le personnel et les organismes publics afin d’obtenir des renseignements supplémentaires au sujet de la paie du personnel; 
1.4. Émettre les bordereaux de paie et autres documents fiscaux; 
1.5. Renseigner les employés sur toutes questions relatives à la paie; 
1.6. Tenir à jour les fichiers de banques de temps accumulé, de maladie, de vacances, de congés mobiles et de congés fériés; 
1.7. Effectuer le suivi des changements d’échelon ainsi que les augmentations de salaire annuelles; 
1.8. Préparer et concilier les dossiers de réclamations relatifs au remboursement pour les accidents de travail et les invalidités; 
1.9. Vérifier les factures d’assurances collectives, apporter les changements requis, procéder à l’imputation budgétaire et calculer les avantages imposables et la prime d’assurance; 
1.10. Effectuer les remises des retenues à la source et les remettre aux différents organismes; 
1.11. Analyser, calculer et concilier les données relatives à la production des relevés T4 et T4A, des relevés 1, de tous autres relevés et de différents rapports annuels aux autorités fiscales ou autres et effectuer la production et la transmission de ceux-ci; 
1.12. Préparer et transmettre les relevés d’emploi et tous renseignements demandés par l’assurance emploi et demander les exonérations possibles; 
1.13. Concilier les comptes de grand-livre général reliés à la paie; 
1.14. Tenir à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents, effectuer certains rapports statistiques et entreprendre les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers; 
1.15. Effectuer la mise à jour des paramètres de la paie (codes de gains, de déductions, etc.); 
1.16. Collaborer avec les auditeurs pour toute question relative à la paie; 
1.17. Effectuer le classement des documents, le suivi et la mise à jour de l’ensemble des dossiers relatifs à la paie; 
1.18. Effectuer les tâches du technicien – Comptabilité et budget, lorsque requis. 
 
2. Autres
2.1. Respecter les exigences en matière de santé et sécurité du travail; 
2.2. Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis; 
2.3. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité. 
 
Note
Il est entendu que la description d’une fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir. 

Exigences

Formation 
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) - Techniques de comptabilité et de gestion
  • Membre de l’Association canadienne de la paie (atout). 
Expérience 
  • Posséder une expérience minimale de 3 années dans le domaine de l’emploi. 
Connaissance 
  • Connaissance des lois fédérales et provinciales et des normes du travail; 
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office; 
  • Connaissance des outils informatiques inhérents à la fonction; 
  • Connaissance du logiciel COBA (Atout). 
Autres 
  • Bonne maîtrise du français. 

Profil recherché

  • Résistance au stress; 
  • Capacité d’analyse; 
  • Orientation vers les résultats; 
  • Jugement / Prise de décision; 
  • Souci du détail; 
  • Rigueur; 
  • Autonomie; 
  • Être organisé; 
  • Intégrité.

Conditions de travail

  • Service: Service des finances et de la trésorerie 
  • Division: Comptabilité et budget 
  • Horaire de travail et salaire: La semaine régulière de travail est de trente-cinq heures (35 h) par semaine.
  • Salaire: Le taux horaire au premier échelon est actuellement situé à 26,31 $
  • Date d’entrée en fonction: Juin 2019
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne à ville.vaudreuil-dorion.qc.ca / la ville / administration municipale / Emplois avant 16h30 le 13 mai 2019 ou à nous faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante :
Service des ressources humaines
Ville de Vaudreuil-Dorion
190, avenue Saint-Charles
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 2L3
 
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées sont invitées à mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.
 
Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.