Amélys

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Saint-Hubert
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps partiel

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Description du poste

Description du poste

Amélys est un organisme à but non lucratif bien établi qui offre des services d’aide à la vie domestique (entretien ménager de type léger et lourd) et des services d’aide à la vie quotidienne (assistance à la personne et répit aux proches aidants) aux personnes aînées.

Description sommaire

À titre de commis de bureau/ réceptionniste, vous serez amené à répondre aux demandes de première ligne du service à la clientèle, ainsi que d'effectuer certaines tâches en support et assistance à l’équipe de direction.

Responsabilités

  • Gérer les appels entrants;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Fournir des renseignements généraux sur les services offerts (en personne ou par téléphone);
  • Gérer le courrier (réception et envoi);
  • Photocopier et numériser des documents;
  • Procéder à l’entrée de données;
  • Effectuer du classement;
  • Maintenir à jour le fichier d’inventaire et préparer la liste pour la commande de fournitures (au besoin);
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi de 8h00 à 13h00 (25 heures/semaine).

Exigences

Profil recherché :

  • Sens de l’éthique et professionnalisme envers les clients et l’ensemble du personnel;
  • Capacité d’établir de bonnes relations de travail avec l’ensemble du personnel;
  • Habiletés en communication verbale et écrite;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite MS-Office;
  • Français impeccable à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Planification et organisation de son travail de façon à respecter les échéanciers;
  • Sens des priorités;
  • Capacité d’écoute;
  • Maîtrise du logiciel Maya (un atout);
  • Expérience en entreprise d’économie sociale et/ou de services (un atout)
  • Dynamisme et entregent.

Conditions de travail

Avantages :

  • Taux horaire selon une expérience de travail comparable et augmentation salariale annuelle;
  • Équipe administrative à l’écoute de ses employés;
  • Formation continue;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Programme de reconnaissance (5, 10, 15 ans);
  • Ambiance de travail saine et stimulante;