Ville de Vaudreuil-Dorion

Description du poste

Agent de bureau 2 - Service de sécurité incendie
Travailler pour la Ville de Vaudreuil-Dorion
 
Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, bordée par la rivière des Outaouais, le lac des Deux Montagnes, les voies ferrées du Canadien National et du Canadien Pacifique et les autoroutes 20, 30 et 40, Vaudreuil-Dorion est une ville en effervescence offrant de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion propose des emplois de qualité, des salaires concurrentiels et une gamme complète d’avantages sociaux. Évoluer au sein d’une organisation municipale vous intéresse?
 
Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service par excellence à nos citoyens!
 

 
Agent de bureau 2 - Division – Permis et inspections
 
Description sommaire
 
Sous la responsabilité du chef de division – Permis et inspections, l’agent de bureau 2 contribue au bon fonctionnement administratif et logistique de la division – Permis et inspections en s’assurant du respect des directives et des échéanciers. Il accueille les visiteurs qui se présentent dans les bureaux et ouvre les dossiers des nouvelles demandes de permis. Il traite et s’assure du suivi des demandes de renseignements, des plaintes et des requêtes des citoyens et des professionnels. Il agit en soutien au personnel de la division – Permis et inspections dans l’exercice de leurs fonctions. 
 
Sommaire des tâches
 

Tâches opérationnelles

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et, au besoin, référer aux personnes ressources et prendre les messages; 
  • Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leur visite, répondre aux demandes de renseignements, ouvrir les dossiers des nouvelles demandes de permis et, au besoin, référer aux personnes ressources; 
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de la division – Permis et inspections en s’assurant du respect des directives et des échéanciers et agir en soutien au personnel du Service; 
  • Traiter et s’assurer du suivi des demandes de renseignements, des plaintes et des requêtes des citoyens et des professionnels; 
  • Effectuer toutes tâches administratives reliées au Comité consultatif d'urbanisme (CCU) et tous autres comités; 
  • Inscrire au registre les permis de construction à faire parvenir à l’évaluateur et à d’autres organismes concernés; 
  • Rechercher, collecter et valider les informations nécessaires au traitement d’avis et de constats d'infractions et s’assurer du suivi des dossiers de poursuite judiciaire et des demandes d’accès à l’information; 
  • Rédiger, préparer et traiter la correspondance, les plans, les devis, les rapports, les avis d’inscription, les procès-verbaux, les notes de service, les réquisitions d’achat, les bons de commandes et autres à partir de brouillon ou d’un ensemble de données et selon les directives reçues; 
  • Élaborer, compiler et faire la saisie des données, des statistiques et d'autres renseignements, compléter des formules, des tableaux et d’autres documents, faire des calculs simples avec l’aide des logiciels disponibles et effectuer des recherches si nécessaire; 
  • Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents; 
  • Surveiller l’agenda et faire les arrangements qu’exige la tenue de réunions, de conférences et autres; 
  • Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour de dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur; 
  • Vérifier la papeterie, les fournitures du service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante. 

Autres

  • Respecter les exigences en matière de santé et de sécurité du travail; 
  • Agir à titre d’intervenant en cas de mesures d’urgence lorsque requis; 
  • Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité. 
Note: Il est entendu que la description d’une fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

Formation 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat; 
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (atout). 

Expériences 

  • Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire. 

Connaissances 

  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); 
  • Connaissance du logiciel AccèsCité Territoire (atout) ; 
  • Connaissance du logiciel SYGED (atout). 

Autres 

  • Maîtrise du français parlé et écrit; 

  • Connaissance de l’anglais au niveau verbal (atout important). 

Profil recherché

  • Orientation vers la clientèle; 
  • Jugement; 
  • Savoir écouter; 
  • Savoir transmettre de l’information; 
  • Communications interpersonnelles; 
  • Savoir travailler en équipe; 
  • Habiletés administratives; 
  • Être organisé; 
  • Savoir s’adapter.

Conditions de travail

  • Horaire de travail: Hôtel de ville 35 h / semaine
  • Salaire: Le taux horaire actuel est de 23,87 $ l’heure (premier échelon)
  • Date d’entrée en fonction: Mai 2019
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne à ville.vaudreuil-dorion.qc.ca / la ville / administration municipale / Emplois avant 16h30 le 18 avril 2019 ou à nous faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante :
Service des ressources humaines
Ville de Vaudreuil-Dorion
190, avenue Saint-Charles
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 2L3
 
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées sont invitées à mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.
 
Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.