Agence Carrières

Description du poste

Emploi - Agence Carrières​​​
Une approche « candidat » éprouvée pour ses résultats en termes de candidats et d’employeurs
Agence Carrières se spécialise dans la recherche et la soumission de candidats prodigieux pour vos mandats permanents catégorisés « Impossible » à combler.
 
 
 

Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

(Poste permanent à temps plein)

 

Située à Saint-Hubert, notre client, un leader dans l’industrie du microfinancement alternatif au Québec, est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste d’adjoint exécutif.

Vous désirez joindre une entreprise jeune, créative, innovatrice, avant-gardiste, en pleine croissance et contribuer de façon significative à l’essor de celle-ci ?

Vous recherchez un espace moderne, une ambiance conviviale et agréable ?

Vous êtes un dirigeant reconnu pour votre leadership et votre audace ?

Vous valorisez un lien de confiance étroit avec vos employés, partenaires et clients ?

Vous êtes une personne dynamique avec une envie de relever de nouveaux défis et de vous engager totalement dans votre poste ?

Voici une opportunité fort intéressante pour vous.

 

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Relevant des deux directeurs généraux, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités de les supporter dans la structure, planification et organisation de leurs activités et projets. Il offrira également un soutien administratif pour les activités opérationnelles, ainsi qu’un support à la bonne gestion des bureaux.

 

Plus précisément, le rôle de l’adjoint administratif/réceptionniste consiste à :

  • Être le bras droit des deux directeurs généraux.
  • Gérer l’agenda, les courriels et comptes de dépenses des directeurs généraux.
  • Recevoir les visiteurs et répondre aux appels.
  • Rédiger les compte-rendu des diverses rencontres (ventes, opérations, etc.).
  • Organiser les diverses rencontres (fournisseurs, ressources humaines, etc.) des directeurs généraux et en préparer les dossiers.
  • Rédiger, corriger et/ou mettre à jour tous types de documentation et communication et créer divers gabarits.
  • S’assurer de la confidentialité de toutes documentations des entreprises.
  • Supporter et suivre la gestion des documents légaux.
  • Développer une structure de suivis des activités et priorités.
  • Être en charge des fournitures de bureau, papeterie, café, etc.
  • Faire les achats des articles promotionnels.
  • Supporter les directeurs généraux dans l’organisation des divers projets.
  • Supporter les directeurs généraux et directeurs des ventes dans l’organisation des événements promotionnels.
  • S’assurer de la conformité du poinçonnage des heures travaillées par les employés.
  • Gérer le suivi des calendriers des absences, retards et autres des employés des deux entreprises.
  • Accomplir toutes autres tâches confiées par ses supérieurs immédiats ou connexes à la fonction.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent;
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
  • Expérience dans une PME (atout).
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

  • Grandes habiletés avec les technologies;
  • Être en mesure d’effectuer multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes, services et deux compagnies simultanément;
  • Solides compétences interpersonnelles et esprit de collaboration;
  • Autonome, responsable, avec un grand sens de l’initiative et de proactivité;
  • Reconnu pour votre efficacité, sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Souci du détail et rigueur;
  • Faire preuve d’un bon jugement et de discrétion dans le traitement des informations hautement confidentielles;
  • Capacité à s’adapter facilement et rapidement;
  • Reconnu pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration;
  • Facilité à aller au-devant et au-delà des besoins de l’organisation.

 

Conditions de travail

  • Statut : poste permanent à temps plein
  • Horaire de 37,5 heures/semaine
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Début : dès que possible

VOUS BÉNÉFICIEREZ DE :

  • 5 jours de maladie par année
  • RVER (Régime volontaire d’épargne retraite)

Vous croyez être la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre cv.

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*Seuls les candidats retenus seront contactés. L'embauche est conditionnelle à la réussite d'une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu'une vérification de crédit. En appliquant au poste, vous acceptez de vous abonner à notre diffusion d’emplois automatiques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger ce texte. Il inclut donc le genre féminin.