Ville de Vaudreuil-Dorion

Description du poste

Agent de bureau 2 - Service de sécurité incendie
Travailler pour la Ville de Vaudreuil-Dorion
 
Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, bordée par la rivière des Outaouais, le lac des Deux Montagnes, les voies ferrées du Canadien National et du Canadien Pacifique et les autoroutes 20, 30 et 40, Vaudreuil-Dorion est une ville en effervescence offrant de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion propose des emplois de qualité, des salaires concurrentiels et une gamme complète d’avantages sociaux. Évoluer au sein d’une organisation municipale vous intéresse?
 
Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service par excellence à nos citoyens!
 

 
Agent de bureau 2 - Service de sécurité incendie
 
Description sommaire
 
Sous la responsabilité du directeur du Service de sécurité incendie, l’agent de bureau 2 contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service. Il valide les informations contenues dans les rapports d’intervention et d’activités et effectue la saisie de données en prévision de la production des rapports de paie des pompiers et des officiers du service. Il produit et transmet aux autorités compétentes divers rapports d’interventions incendie et de premiers répondants. Il veille au remplacement des pompiers en garde interne et des brigadiers scolaires, le cas échéant. Il traite et s’assure du suivi des demandes de renseignements et des questions courantes.
 
Sommaire des tâches
 
Tâches opérationnelles
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et au besoin, référer aux personnes ressources et prendre les messages;
  • Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leur visite, répondre aux demandes de renseignements et, au besoin, référer aux personnes ressources;
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du Service de sécurité incendie en assurant le respect des directives et des échéanciers;
  • Veiller au remplacement des pompiers en garde interne et des brigadiers scolaires, le cas échéant;
  • Valider les informations contenues dans les rapports d’intervention et d’activités des pompiers et des officiers du service;
  • En collaboration avec le directeur du Service de sécurité incendie, produire le rapport annuel des activités du Service;
  • Effectuer la saisie de données en prévision de la production des rapports de paie des pompiers et des officiers du service;
  • Élaborer, compiler et faire la saisie des données, des statistiques et d’autres renseignements, compléter des formules, des tableaux et d’autres documents, faire des calculs simples avec l’aide des logiciels disponibles et effectuer des recherches si nécessaires;
  • Rédiger, préparer et traiter la correspondance, les avis d’inscription, les rapports, les procès-verbaux, les notes de service, les réquisitions d’achats et autres à partir de brouillon ou d’un ensemble de données et selon les directives reçues;
  • Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents;
  • Surveiller l’agenda et faire des arrangements qu’exige la tenue des réunions, conférences de presse, événements spéciaux et autres;
  • Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour de dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur;
  • Vérifier la papeterie, les fournitures du service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.
Autres
  • Respecter les exigences en matière de santé et sécurité du travail;
  • Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis;
  • Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.
Note: Il est entendu que la description d’une fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

Formation
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (atout).
Expériences
  • Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire.
Connaissances
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office;
  • Connaissance du logiciel BEEON (atout);
  • Connaissance du logiciel SYGED (atout).
Autres
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais au niveau verbal (atout).

Profil recherché

  • Communications interpersonnelles;
  • Capacité d’analyse;
  • Autonomie;
  • Rigueur;
  • Souci du détail;
  • Être organisé;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Initiative;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Savoir s’adapter.

Conditions de travail

  •  Horaire de travail: Service de sécurité incendie 35 h / semaine
  • Salaire: Le taux horaire actuel est de 23,87 $ l’heure Date d’entrée en fonction Avril 2019
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne à ville.vaudreuil-dorion.qc.ca / la ville / administration municipale / Emplois avant 16h30 le 14 février 2019 ou à nous faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante :
Service des ressources humaines
Ville de Vaudreuil-Dorion
190, avenue Saint-Charles
Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 2L3
 
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
 
La Ville de Vaudreuil-Dorion souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées sont invitées à mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.
 
Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.