Cégep Édouard-Montpetit

  • Salaire : De 35344$ à 52907$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Longueuil
  • Expérience requise : 4 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Concours 18-C-86
Secrétaire administratif(ve)
Direction des ressources humaines


Sous la supervision de M. René Dolce, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe
d’emploi consiste à accomplir les diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en
collaboration avec une ou plusieurs personnes. Plus particulièrement, le (la) secrétaire
administratif(ve) assure le soutien administratif et logistique des divers dossiers sous la
responsabilité de la secrétaire générale (affaires juridiques, développement institutionnel,
secrétariat corporatif, archives et gestion documentaire).


ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
• Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi des différentes demandes adressées au bureau
du directeur, donne des renseignements d’ordre général et les redirige au besoin.
• Gèrer l’agenda du directeur et recevoir et achemine le courrier postal et électronique.
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans
des rapports, compose et rédige des notes de service ainsi que la correspondance
courante.
• Analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler des statistiques
et dresser des tableaux.
• Identifier, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel
de l’unité administrative et en assurer la diffusion.
• Constituer et de tenir à jour les dossiers de griefs et des autres recours ainsi que les
dossiers du directeur.
• Organiser les réunions des divers comités conventionnés ou de travail, convoquer les
personnes participantes, préparer la documentation nécessaire.
• Agir à titre de secrétaire d’assemblée pour plusieurs comités et réunions.
• Assister le directeur dans les aspects techniques de l’embauche, de la sélection du
personnel d’encadrement.
• Préparer les affichages, recevoir et gèrer les offres de service, assurer le soutien
administratif pour les comités de sélection, faire passer les tests de sélection aux
candidats et candidates.
• Assister le directeur lors des CRT et être responsable des activités administratives liées
aux relations de travail des trois catégories de personnel.
• Coordonner les achats de matériel pour le service des ressources humaines, préparer
les demandes de paiement des fournisseurs et assurer le suivi des dépenses au budget
du service en fonction des pratiques établies.
• Assurer le soutien pour certains événements de reconnaissance et pour des activités de
perfectionnement pour le personnel d’encadrement.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Test requis Français (note de passage 80%). Rédaction d'un procès-verbal. Word et Excel intermédiaire.
Test d'anglais.

EXIGENCES PARTICULIÈRES:
• Minimum 4 années d’expérience pertinente ;
• Formation collégiale en lien avec l’emploi ;
• Formation universitaire en ressources humaines (un atout) ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
• Capacité à rédiger un procès-verbal;
• Bonne connaissance de Word et d’Excel;
• Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise.
• Habileté à offrir un excellent service à la clientèle;
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à travailler en équipe;
• La personne recherchée doit être reconnue pour sa très grande discrétion.

 

Profil recherché

QUALIFICATIONS REQUISES :
• Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme
d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est
reconnue par l’autorité compétente.

Conditions de travail


DÉTAILS DU POSTE
Nom du supérieur immédiat René Dolce
Lieu de travail Le lieu principal de travail est au campus de Longueuil, mais le titulaire de ce poste peut
aussi être appelé à travailler à l’École nationale d’aérotechnique.
Statut de l’emploi Remplacement temps complet
Horaire de travail Du lundi au vendredi de 8h à 16h. Cet horaire pourrait être déterminé par la supérieure
immédiate selon les besoins du service et se situer du lundi au vendredi entre 8h et 18h.
Échelle salariale Taux horaire: 19,42$ à 29,07$
• Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.