Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Attaché de direction - Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.)
L’Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) est un syndicat professionnel constitué en personne morale en vertu de la Loi sur les syndicats professionnels (RLRQ, chapitre S-40).
 
L’A.P.E.S. compte une quinzaine d’employés et représente près de 1 700 pharmaciens répartis dans toutes les catégories d’établissements publics de santé, ainsi que dans certains établissements privés conventionnés.
 
L’Association offre un environnement de travail agréable, des conditions avantageuses et un salaire concurrentiel. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Attaché de direction
 
Responsabilités et fonctions
 
Coordonner les activités, les rencontres et les suivis du conseil d’administration et des comités qui en découlent
  • Collabore étroitement avec les membres du CA
  • Prépare les documents et le matériel nécessaires à la tenue des réunions du CA et des comités
  • Convoque les rencontres, y assiste, prend des notes et rédige les procès-verbaux
  • Fait les suivis nécessaires après chaque réunion du CA et des comités qui en découlent
Assister la directrice générale et le président
  • Effectue la recherche documentaire et synthétise l’information nécessaire à la rédaction de textes officiels (mémoires, énoncés de position, politiques, rapports, etc.)
  • Rédige et révise les textes nécessaires aux représentations de son supérieur
  • Gère la correspondance de la directrice générale et du président de l’Association, puis fait les suivis
  • Collabore et participe aux travaux de certains comités
  • Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés par la directrice générale
  • Contrôle la gestion documentaire en coordonnant la mise à jour du plan de classement et l’archivage des documents, et en veillant au respect des règles en vigueur
Gérer les activités du secrétariat (responsabilité partagée avec l’adjointe administrative)
  • Fait la révision linguistique et la mise en forme des textes rédigés par le personnel de la permanence
  • Collabore à la mise à jour du contenu sur le site Web de l’Association
  • Fait la réception des appels téléphoniques et assure l’approvisionnement en fournitures de bureau
  • Rédige les procédures administratives et en coordonne la mise à jour régulière en conformité avec le plan d’organisation
  • Informe les membres et les dirige au besoin

Exigences

  • Expérience de 3 ans comme attaché(e) de direction ou l’équivalent
  • Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite
  • Anglais fonctionnel
  • Expérience avec les outils Web, un atout
  • Bonne connaissance de la suite Office et connaissance approfondie de Word
  • DEC en techniques de bureautique ou équivalent
  • Expérience en rédaction et en révision linguistique, un atout
  • Expérience dans le domaine associatif, un atout

Profil recherché

  • Habiletés relationnelles
  • Sens développé du travail d’équipe
  • Autonomie
  • Initiative
  • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Grande disponibilité, y compris pour des séjours de quelques jours à l’extérieur du bureau à quelques reprises durant l’année

Conditions de travail

  • Horaire : 35 heures par semaine
  • Salaire : concurrentiel
  • Avantages sociaux importants (similaires à ceux du réseau de la santé), dont notamment :
    • 4 semaines de vacances annuelles;
    • 13 congés fériés;
    • 9,6 jours de maladie monnayables si non pris;
    • Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
    • Régime de retraite des employés du Gouvernement, à prestations déterminées (RREGOP);
    • Temps supplémentaire repris ou payé.
  • Lieu de travail : 4050 rue Molson, bureau 320, Montréal, H1Y 3N1
  • Entrée en fonction : Janvier 2019
Pour postuler
 
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à emploi@apesquebec.org au plus tard le 17 décembre à 16 h.
 
Les candidats retenus seront invités à venir passer des tests de français (rédaction et révision) le 7 ou le 8 janvier 2019.
 
Les entrevues de sélection se tiendront par la suite le 10 janvier 2019 aux bureaux de l’A.P.E.S. situés au 4050 rue Molson, bureau 320, Montréal. Seules les personnes retenues seront contactées.