École de technologie supérieure

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue différentes tâches de comptabilité générale relatives aux achats, à la préparation et à la vérification de la rémunération du personnel et au suivi des budgets.

  • Effectue les opérations comptables relatives à la comptabilité générale, à la paie, aux dépôts bancaires et aux achats; saisit les transactions financières qui en découlent et fait la conciliation des états de compte; prépare les dépôts.
  • Reçoit et vérifie des documents et données financiers et budgétaires destinés à son unité administrative; contrôle les pièces justificatives, s'assure du respect des règles en vigueur, communique avec les personnes responsables en vue de solutionner les cas particuliers; réfère les cas inhabituels à la personne responsable.
  • Effectue la saisie des données nécessaires à la mise à jour des registres d'opérations comptables, des chèques, des paiements et des comptes fournisseurs; vérifie et corrige les rapports de validation produits.
  • Collige les données nécessaires à la préparation des budgets et au suivi des dépenses par rapport aux budgets autorisés. Vérifie le montant et les codes d'imputation fournis par les départements et services pour la répartition des dépenses internes.
  • Répond, par téléphone, par courriel ou en personne, aux demandes de renseignements relatifs à son secteur d'activités·. Règle les problèmes selon les normes et procédures comptables en vigueur et soumet les cas particuliers à la personne responsable.
  • Tient à jour les dossiers et registres qui sont sous sa responsabilité et effectue le classement de divers documents; remplit des formulaires administratifs relatifs notamment à la paie, aux approvisionnements ou à la comptabilité; compile des données et prépare des tableaux aux fins de rapports financiers et simulations budgétaires.
  • Effectue l'impression de divers documents tels que validations, bons de commande, listes informatiques, rapports, chèques, relevés de paie, etc.
  • Ouvre, trie et distribue le courrier, transcrit des documents tels que lettres, tableaux, réquisitions, listes; expédie des documents et des chèques en vérifiant préalablement les coordonnées des destinataires.
  • Utilise et voit à l'entretien mineur de divers appareils de bureau d'usage courant.
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou scolarité équivalente;
  • Deux (2) ans années d'expérience pertinente;
  • Maîtrise d'un logiciel de traitement de texte et de données;
  • Bonne organisation du travail;
  • Faire preuve de rigueur dans l'exécution du travail;
  • Être orienté vers le travail d'équipe et avoir de bonnes habiletés à communiquer avec ses pairs;
  • Être débrouillard(e) et autonome;
  • Avoir de la rigueur intellectuelle et une capacité à travailler sous pression;
  • Excellente grammaire française.

Conditions de travail

Numéro d'affichage: 18-19/151

Statut de l'emploi: Remplacement de congé maternité - 12 mois

Classe / Salaire: 4 / 23,45$ à 28,26$

Service: Service des finances

Durée et Horaire: 35h par semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: Janvier 2019

Date limite pour postuler: 9 décembre 2018

 

Qui sommes-nous?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages : 

  • 21 jours de vacances;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Accès à un tarif préférentiel à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif,
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages