Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec

Description du poste

Technicien(ne) en comptabilité pour l'Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec
Organisme à but non lucratif, l’Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (« Ordre ») a pour principale fonction d’assurer la protection du public, notamment en contrôlant l’exercice de la profession par ses membres. L’Ordre regroupe les professionnels qui effectuent des prélèvements, des analyses et des examens dans le domaine de la biologie médicale et qui posent tous les actes nécessaires pour en assurer la fiabilité. 
 
Technicien(ne) en comptabilité
 
L’Ordre est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité pour un poste permanent 4 jours par semaine. 
 
Fonctions
 
Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire de ce poste réalise le cycle complet de comptabilité et veille au bon fonctionnement du système de comptabilité de l’Ordre. Le titulaire est aussi responsable de la réalisation d'un ensemble de travaux comptables informatisés et d'analyses financières permettant d'obtenir, traiter, conserver et diffuser l'information nécessaire à la gestion financière et comptable de l'Ordre. En plus d'agir à titre de personne ressource pour le système informatique de l’Ordre, le ou la titulaire du poste est responsable de la conservation matérielle et de la mise à jour du Tableau et du Répertoire des membres de l'Ordre.
 
Tâches et responsabilités principales
 
Selon les politiques, procédures et instructions de travail, le titulaire du poste effectue notamment les tâches suivantes : 
  • Gérer les opérations comptables du service de comptabilité; 
  • Effectuer la tenue de livres; 
  • Faire les écritures de journal pour la fin de mois; 
  • Enregistrer les factures, préparer les chèques et payer les fournisseurs; 
  • Concilier les comptes de grand livre; 
  • Tenir le registre des placements, les tableaux des immobilisations et de l’amortissement; 
  • Assurer le suivi des mouvements de trésorerie et effectuer les conciliations bancaires; 
  • Facturer les clients; 
  • Faire diverses analyses financières de base; 
  • Vérifier les courus des fournisseurs mensuellement; 
  • Préparer et effectuer les dépôts; 
  • Gérer la petite caisse; 
  • Préparer le rapprochement des comptes bancaires et des comptes de carte de crédit; 
  • Collaborer à la préparation budgétaire; 
  • Attribuer et tenir à jour les différentes banques de temps, de vacances et d’heures supplémentaires; 
  • Assurer la gestion des jetons de présence, y compris l’émission des paiements; 
  • Préparer et assurer les remises pour les divers organismes et autorités fiscales ainsi que les rapports et/ou documents pertinents (CNESST, saisie de salaires, DAS, etc.); 
  • Faire les rapports aux différentes autorités fiscales; 
  • Effectuer le processus de fin d’année (préparation des T4-Relevé 1, T4A, rapports gouvernementaux, etc.) et préparer les déclarations sommaires annuelles; 
  • S’assurer en permanence de la conformité aux lois et règlements gouvernementaux; 
  • Répondre aux requêtes des intervenants externes et internes, ainsi que des employés et des membres ayant droit aux jetons; 
  • Effectuer la comptabilité liée à la paie des employés, à la paie des jetons et aux cotisations au régime de retraite; 
  • Gérer les dossiers d’employés en lien avec l’assurance collective et le traitement de la paie; 
  • Effectuer les analyses des comptes de grand livre liés à la paie; 
  • Participer aux balancements annuels des salaires, aux avantages sociaux et aux régimes de retraite; 
  • Balancer la facturation des assurances avec les prélèvements sur les salaires; 
  • Préparer le dossier de fin d’année et les documents pour les audits de fin d’année; 
  • Participer étroitement à l’établissement des états financiers de fin d’année en collaboration avec les vérificateurs externes; 
  • Gérer le Tableau des membres de l’Ordre; 
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques, les demandes d’information, la correspondance courante (papier et électronique) en lien avec la comptabilité et le Tableau de l’Ordre; 
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Scolarité
  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité (toute autre formation jugée pertinente au poste sera considérée) 
Expérience
  • Posséder au moins 3 ans d’expérience dans un poste de technicien(ne) en comptabilité 
Autres
  • Maîtrise du cycle comptable complet 
  • Titre de spécialiste en conformité de la paie reconnu par l’Association canadienne de la paie (un atout) 
  • Excellente maîtrise du logiciel de comptabilité Sage 300 (ACCPAC) 
  • Excellente connaissance des outils de la suite Office (Outlook, Word, Excel) 
  • Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite 
  • Aisance à travailler en équipe et excellente approche client 
  • Autonomie et sens des responsabilités 
  • Capacité d’analyse et sens de l’organisation 
  • Minutie, grande discrétion et éthique professionnelle 
  • Grande capacité à s’adapter aux changements de priorité 
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout) 

Conditions de travail

  • Statut : Poste permanent 4 jours par semaine
  • Traitement : Salaire, horaire et avantages sociaux selon les politiques de l’Ordre 
  • Entrée en fonction : Janvier 2019
 
Pour postuler
 
Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae avant 12h00, le 14 décembre 2018 à l’adresse ci-dessous : 
 
TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ 
A/S Me Caroline Scherer, directrice générale et secrétaire 
Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec 
281, avenue Laurier Est 
Montréal (Québec) H2T 1G2 
 
Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.