École nationale de l'humour

Description du poste

On travaille chaque jour sur votre prochain fou rire depuis 30 ans
 
L’École nationale de l’humour est un organisme à but non lucratif (OBNL). L’ÉNH propose un environnement de travail où la collégialité prime sur les rapports hiérarchiques. Parallèlement à un esprit de collaboration, l’autonomie et la flexibilité de chacun est au cœur de la dynamique de travail et de développement de l’institution.
 
L’équipe permanente, constituée de sept employés, côtoie tous les jours les enseignants dont la grande majorité sont des praticiens du milieu de l’humour. L’École occupe le 7e étage de l'Édifice Lafontaine sur la rue Sherbrooke qui offre une vue 360 degrés sur Montréal. Les 38 précieux élèves complètent le paysage visuel et sonore, et ajoutent au quotidien un dynamisme incroyable !
 

 
CHEF DE LA COMPTABILITÉ ET DE L’ADMINISTRATION
 
Établie à Montréal depuis 1988, l'École nationale de l'humour est un établissement d'enseignement collégial qui a pour mission première d'offrir une formation professionnelle aux humoristes (auteurs-interprètes) et aux auteurs. Unique au monde et reconnue pour son modèle original de formation basé sur la rigueur, la diversité des approches, l'innovation et l'intégration au milieu professionnel, l'École contribue de manière très significative à l'effervescence et au développement du secteur de l'humour au Québec.

L'École définit l'humoriste et l'auteur en humour comme des chroniqueurs de leur temps. Ses formations professionnelles ont pour objectifs fondamentaux l'efficacité comique et le développement d'une originalité, auxquels s'ajoutent la qualité de la langue, une compréhension globale du monde politique et social et l'intégration des nouvelles technologies.

En plus des programmes menant à la pratique professionnelle, l'École offre aussi des cours récréatifs, de la formation continue aux créateurs en exercice ainsi que divers services en entreprises.

L’ÉNH agit comme chef de file dans la réflexion de la fonction et de la place de l’humour dans notre société. Elle a créé en 2012 l’Observatoire de l’humour qui réunit des chercheurs et des praticiens en humour. Ainsi, elle participe à des activités de recherche, de diffusion et de rassemblement. Elle collabore également à une multitude de projets en relation avec des partenaires externes.
 
Sommaire de la fonction
 
Sous l’autorité de la directrice générale, le (la) Chef de la comptabilité et de l’administration voit au bon fonctionnement des opérations financières de l’organisation et à la réalisation de tâches administratives courantes.

Mandat

1. COMPTABILITÉ
 
  • Effectuer la codification des comptes payables, recevables, chèques à encaisser et autres effets et les inscrire au Grand livre de la compagnie.
  • Numériser les factures, les codifier et les déposer dans le dossier informatique approprié.
  • Effectuer les suivis relatifs au paiement des factures : comptes débiteurs et créditeurs.
  • Procéder à la conciliation bancaire.
  • Préparer et acheminer les diverses factures (frais de scolarité, services aux entreprises, formations, projets spéciaux, etc.) et faire le suivi des paiements.
  • Gérer l’octroi des bourses d’accessibilité.
  • Effectuer les paiements par carte de crédit (Dépositel).
  • Gérer la paye des employés directement dans l’interface offerte par l’institution financière.
  • Gérer la paye des professeurs et des pigistes à partir des feuilles de temps produites et en effectuer le paiement par virement bancaire. Produire les relevés de paiements.
  • Gérer la banque de vacances des employés et comptabiliser ces dernières dans le système de paie.
  • Rembourser les allocations de dépenses des employés, en numériser les reçus et les archiver.
  • Préparer les transferts, les suivis, les remboursements et rapports d’activités du compte Global Payment.
  • Préparer les conciliations et paiement des cartes de crédit.
  • Produire des états financiers mensuels ou trimestriels à partir du logiciel comptable (SAGE).
  • Effectuer les remises gouvernementales relatives aux taxes de vente.
  • Collaborer aux différents rapports gouvernementaux sur les aspects financiers et en lien avec le financement public de l’école.
  • Vérifier les relevés bancaires.
  • Produire les formulaires T4A et T2202A une fois par année.
  •  Préparer les dossiers de vérification comptable (annuel).
  • Participer à l’élaboration du budget annuel de fonctionnement.
  • S’assurer d’une saine gestion financière en recherchant le meilleur rapport qualité-prix auprès des fournisseurs.
  • Gérer la petite caisse.
2. TRAVAIL CLÉRICAL
 
  • Extraction de la banque de données MemboGO pour fins de facturation.
  • Émettre les reçus pour dons de charité.
  • Tenir les registres de la Compagnie à jour.
  • Dépouiller et classer le courrier postal.
  • Veiller à l’application des lois et des meilleures pratiques en gestion financière.
3. AUTRES RESPONSABILITÉS
 
  • Participation aux grands événements de l’ÉNH.
  • Tout autre mandat que lui confiera la direction générale.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou combinaison de formations ou d’expérience équivalente.
  • Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience en comptabilité et gestion de l’administration courante.
  • Expérience au sein d’un OBNL, un atout.
  • Profonde connaissance du logiciel SAGE.
  • Posséder des compétences en gestion budgétaire.
  • Maîtriser la Suite Office (spécifiquement Excel).
  • Posséder une bonne maîtrise du français et connaissance de l’anglais, un atout.

Profil recherché

  • Souci du détail et rigueur.
  • Grande capacité de priorisation et de planification des tâches à effectuer afin de respecter les échéanciers.
  • Grande flexibilité et autonomie. Débrouillardise.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité de jugement, diplomatie.
  • Sens de l’humour :)

Conditions de travail

  • Poste permanent : 5 jours / semaine. 35 heures.
  • Lieu de travail : École nationale de l’humour, 2120, rue Sherbrooke Est, 7e étage, Montréal.
  • Rémunération et avantages compétitifs. Programme complet d’assurances collectives.
  • Supérieur immédiat : directrice générale
  • Entrée en poste : aussitôt que possible.
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’attention de Mme Louise Richer, directrice générale, à reception@enh.qc.ca. SVP indiquer comme objet de votre courriel : Candidature : poste de Chef de la comptabilité et de l’administration.
 
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 10 décembre 2018 à 17 h.
 
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.