Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

  • Salaire : De 35101$ à 44507$
  • Type de poste : Affectation ou contrat
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Fondé en 1968, l’ITHQ est la référence au Canada pour la formation en tourisme, en hôtellerie et en gastronomie. Doté d’installations uniques, notamment un hôtel-école 4 étoiles, deux restaurants d’application pédagogique et un service de recherche, il est la seule école au pays à offrir des programmes enrichis dans les trois ordres d’enseignement (secondaire, collégial et universitaire).

Reconnu pour l’excellence de sa formation qui répond aux plus hauts standards de l’industrie, l’ITHQ offre de plus des formations destinées au grand public ainsi que des programmes de perfectionnement pour les professionnels de l’industrie.
 

 
Agente ou agent de secrétariat - Direction de la formation professionnelle
 
Description sommaire du poste

Sous l’autorité de la directrice de la formation professionnelle, la personne titulaire de l’emploi effectue des tâches cléricales et administratives pour sa Direction et pour l’ensemble des Directions de l’École. Elle donne également du soutien au techno pédagogue/conseiller pédagogique, ainsi qu’aux chefs d’ateliers, lorsque requis.
 
  • Organise l’agenda du directeur selon les urgences et les priorités, prend en charge la gestion du courrier et en assure le suivi
  • Valide les formulaires de la paie de l’association générale des étudiantes et des étudiants de l’ITHQ (AGEE), les fait signer par les directions concernées de l’École et fait le suivi avec la personne concernée
  • Rédige, à la demande des Directions de l’École, les demandes de subventions et de dons et les soumet à la Fondation de l’ITHQ
  • Effectue un suivi serré de la facturation découlant des évènements de la Direction
  • Offre un soutien administratif au technicien audiovisuel
  • Prépare tous les documents et formulaires requis lors des déplacements hors Québec des membres du personnel de l’école, excluant les professeurs
  • Fournit un soutien clérical lors des concours faits par les professeurs
  • Appuie la technicienne pour les commandes de fournitures de bureau pour l’ensemble de la Direction
  • Rédige, lorsque requis, le compte-rendu de certaines réunions
  • Fait le suivi du calendrier et communique les évènements de la Direction de l’école
  • Prévoit l’accueil et la signalisation adéquate pour tous les évènements de la Direction de l’École
  • Soutient les agentes de secrétariat pour le classement, l’archivage des documents ou toute autre tâche de la Direction de l’École

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaire (DES), un certificat ou une attestation d’études équivalente
  • Avoir une expérience d’au moins trois (3) années dans des fonctions similaires
  • Être citoyen canadien, résident permanent du Québec ou posséder un permis de travail en règle

Profil recherché

La personne recherchée doit avoir un minimum de 3 années d’expérience dans des emplois similaires et doit faire preuve de : 

  • Polyvalence, initiative, autonomie 
  • Sens d’analyse et bon jugement 
  • Souci du détail et sens de l’organisation 
  • Travail d’équipe et service à la clientèle 
  • Courtoisie, tact et discrétion 
  • Facilité de communication 
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé 
  • Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout) 
  • Très bonne maîtrise des environnements Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook 

Conditions de travail

L’ITHQ, un organisme gouvernemental unique :
  • Un milieu de travail dynamique, aux secteurs d’activités variés
  • Un lieu de travail situé sur la rue Saint-Denis, au-dessus de la station de métro Sherbrooke
  • Des installations comprenant un café étudiant, une cafétéria, deux restaurants, un espace-bar et une salle de musculation avec douches
 Conditions de l’emploi :
  • Poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
  • Échelle salariale de 35 101 $ à 44 507 $ selon l’expérience
  • Nombreux avantages dont l’accumulation de 20 jours de vacances entre le 1er avril et le 31 mars, l’adhésion à des assurances collectives et la cotisation à un régime de retraite 
Information générale : Mme Valérie Amiot, technicienne en dotation, 514-282-5111, poste 4113
 
Inscription 
 
Pour soumettre votre candidature à ce poste, veuillez transmettre votre curriculum vitæ au plus tard le 12 octobre 2018, par courriel à l’adresse drh@ithq.qc.ca.
 
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste et nous vous informons que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.